第一章 总则
第一条 为规范房地产开发公司的财务管理行为,提高资金使用效率,确保企业资产的安全与完整,根据国家有关法律法规及行业标准,结合本公司实际情况,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司及其下属各分支机构、项目部的财务管理工作。所有涉及财务活动的部门和个人均需严格遵守本制度。
第三条 财务管理应遵循以下原则:
- 合法合规:所有财务活动必须符合国家法律法规及相关政策规定。
- 真实准确:财务数据必须真实反映企业的经营状况。
- 高效节约:合理配置资源,降低运营成本,提高经济效益。
- 风险控制:建立健全风险管理体系,防范财务风险。
第二章 财务组织架构
第四条 公司设立独立的财务部门,负责全公司的财务管理工作。财务部门的主要职责包括但不限于:
- 制定和执行财务管理制度;
- 编制年度预算并监督执行情况;
- 审核各类经济合同;
- 管理公司资金流动;
- 组织会计核算与报告编制。
第五条 各分公司或项目部需配备专职财务人员,并接受总公司财务部门的指导与监督。
第三章 资金管理
第六条 公司实行严格的预算管理制度。所有支出项目均需事先纳入年度预算中,未经批准不得擅自开支。
第七条 对于大额资金支付(如超过50万元),必须经过财务总监审核,并由总经理审批后方可执行。
第八条 加强对银行账户的管理,确保每笔交易都有据可查。严禁私设小金库或挪用公款。
第九条 定期开展现金流分析,预测未来一段时间内的资金需求,提前做好准备以应对可能的资金短缺问题。
第四章 成本控制
第十条 在项目开发过程中,应严格按照设计方案进行施工,避免因设计变更而导致额外的成本增加。
第十一条 材料采购方面,应通过公开招标等方式选择供应商,确保材料质量的同时尽可能降低成本。
第十二条 工程进度款支付时,需核实已完成的工作量是否符合合同约定的标准,避免超前付款现象发生。
第五章 内部审计
第十三条 公司内部设立审计机构,定期对公司及下属单位的财务状况进行检查,发现问题及时整改。
第十四条 审计内容主要包括但不限于:
- 财务报表的真实性与准确性;
- 资金流向是否合法合规;
- 是否存在违反财经纪律的行为等。
第十五条 对于发现的问题,审计部门有权要求相关部门限期改正,并向管理层汇报处理结果。
第六章 附则
第十六条 本制度自发布之日起施行,解释权归公司董事会所有。如遇特殊情况需要修改本制度,则须经董事会批准后方可实施。
第十七条 所有员工都负有保护公司财产安全的责任,在日常工作中发现任何异常情况应及时上报。
以上就是我们房地产开发公司财务管理制度的基本框架,希望全体员工能够共同遵守,共同努力推动公司健康发展!