尊敬的招标方:
您好!非常感谢贵单位给予我们参与本次项目投标的机会。在此,我司郑重向贵单位作出以下售后服务承诺,以确保项目的顺利实施及后续的长期稳定运行。
一、服务响应时间承诺
1. 我司承诺在接到贵单位的服务请求后,将在2小时内做出响应,并根据实际情况安排专业技术人员进行处理。
2. 若需现场服务,我司将在48小时内派遣技术人员到达现场解决问题。紧急情况将优先处理,确保问题得到及时解决。
二、技术支持与培训
1. 我司将为贵单位提供全面的技术支持服务,包括但不限于系统安装、调试、维护等。
2. 提供免费的操作培训和技术指导,确保贵单位相关人员能够熟练掌握系统的使用方法。
3. 设立专门的技术支持热线,随时解答贵单位在使用过程中遇到的问题。
三、质量保证
1. 所有提供的产品和服务均符合国家相关标准和行业规范。
2. 对于所提供的设备,在正常使用条件下,我司承诺提供至少一年的质量保证期。在此期间内,如出现非人为因素导致的质量问题,我司将免费维修或更换。
3. 超过保修期后,我司将继续提供有偿维修服务,并保证维修费用合理透明。
四、定期回访与维护
1. 定期对项目进行回访检查,了解系统运行状况,及时发现并解决问题隐患。
2. 根据实际需求制定年度维护计划,定期对系统进行全面检测和保养,确保其始终处于最佳工作状态。
五、其他附加服务
1. 针对特殊需求或突发状况,我司可提供定制化的解决方案。
2. 在合同执行过程中,我们将保持与贵单位的良好沟通,积极听取反馈意见,不断优化服务质量。
以上承诺是我们对公司信誉和社会责任的具体体现。我们坚信通过双方共同努力,一定可以顺利完成本项目,并建立起长期稳定的合作关系。期待有机会为贵单位提供优质高效的服务!
此致
敬礼
[公司名称]
[日期]
请注意,上述内容仅为示例性质,请根据具体情况进行调整和完善。