为了维护企业的正常工作秩序,确保公司财产和员工的安全,特制定本门禁管理制度。本制度适用于所有进入公司办公区域的人员,包括员工、访客及供应商等。
一、员工管理
1. 员工需佩戴公司发放的工作证或电子工牌,作为进出公司大门的身份证明。所有员工必须通过门禁系统验证身份后方可出入。
2. 上班时间,员工应按时打卡签到,并在门禁系统中记录考勤信息。如有特殊情况需要提前离岗,须向部门主管申请并获得批准后方可离开。
3. 非工作时间(如夜间加班),员工仍需遵守门禁规定,通过门禁系统验证身份后方可进入或离开。
二、访客管理
1. 所有外来访客必须事先预约,并由接待部门确认后,方可在指定时间内来访。
2. 访客到达公司时,需在前台登记相关信息,并领取临时访客证。访客在公司期间,需全程佩戴临时访客证,并在门禁系统中记录其活动轨迹。
3. 访客离开时,需归还临时访客证,并在前台完成注销手续。
三、车辆管理
1. 公司车辆及员工私家车需办理停车证,凭停车证进出公司停车场。未办理停车证的车辆不得随意停放。
2. 供应商送货车辆需在指定区域装卸货物,并按照指定路线行驶。司机需出示有效证件,并在门禁系统中登记相关信息。
四、安全检查
1. 定期对门禁系统进行维护保养,确保其正常运行。任何损坏或故障应及时报修处理。
2. 加强对门禁系统的监控,防止非法入侵行为发生。一旦发现异常情况,应立即采取措施,并向上级汇报。
五、违规处理
对于违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予相应处罚,包括但不限于警告、罚款以及解除劳动合同等措施。同时,因个人原因导致公司损失的,责任人还需承担相应的经济赔偿责任。
六、附则
本制度自发布之日起施行,由人力资源部负责解释与修订。如有其他未尽事宜,请参照公司相关规定执行。
以上就是我们企业的门禁管理制度,希望大家能够严格遵守,共同营造一个安全和谐的工作环境。