为了确保各项工作的顺利推进，我们计划召开一次重要的内部会议。此次会议的主要目的是总结近期的工作成果，并对接下来的任务进行详细的规划和部署。
会议时间定于本周五下午两点整，在公司三楼多功能会议室举行。参会人员包括各部门负责人以及相关项目组成员。请各位提前做好准备，准时参加。
议程安排如下：
1. 开场致辞（14:00-14:10）
由总经理发表简短讲话，回顾过去一段时间内公司的整体表现，并对未来的方向提出期望。
2. 部门汇报（14:10-15:00）
各部门负责人依次汇报各自领域的进展情况及遇到的问题。此环节旨在促进跨部门之间的沟通与协作。
3. 专题讨论（15:00-16:00）
针对目前面临的一些重大挑战或机遇展开深入探讨，集思广益寻找解决方案。
4. 行动计划制定（16:00-16:30）
根据前面讨论的结果，明确下一步的具体措施，并分配责任人和完成时限。
5. 自由交流（16:30-17:00）
开放式问答环节，鼓励大家提问或分享想法，营造轻松活跃的氛围。
请大家务必携带笔记本电脑以便查阅资料，同时注意保持手机静音状态，以保证会议秩序。如有特殊情况无法出席，请至少提前一天告知行政部。
希望通过这次会议能够进一步凝聚团队力量，激发创新思维，为实现公司长远发展目标奠定坚实基础。让我们共同期待一场高效而富有成效的头脑风暴！
谢谢大家的支持与配合！
