办公用品购置会议纪要范文-20221023105333x
为了更好地满足公司日常运营的需求,提高工作效率,本公司于2022年10月23日上午10点33分在会议室A召开了关于办公用品购置的专题会议。本次会议由行政部李主任主持,参会人员包括各部门负责人及采购部代表。
会上,首先由行政部李主任汇报了近期办公用品的使用情况以及库存状况。根据统计数据显示,部分常用文具和办公设备已经出现短缺或即将耗尽的情况,需要及时补充。随后,各部门负责人分别就本部门的具体需求进行了详细说明,并提出了相应的购置建议。
采购部张经理对当前市场上的供应商资源进行了简要介绍,并分享了几家信誉良好且价格合理的合作方信息。同时,他也强调了在选择供应商时应综合考虑产品质量、交货周期和服务水平等多方面因素。
经过深入讨论后,与会人员一致同意采取以下措施:一是优先保障基本办公用品的供应;二是针对特殊需求开展专项采购计划;三是建立定期盘点机制以避免资源浪费。此外,还决定成立一个临时工作组负责后续的具体执行工作。
最后,李主任总结道:“希望通过此次会议能够有效解决目前存在的问题,并为今后类似事项提供参考依据。”会议在和谐友好的氛围中圆满结束。
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