为了进一步规范公司内部会议室的使用管理，提高会议效率，确保各项会议活动的顺利进行，特制定本制度。本制度适用于公司所有部门及员工在会议室的使用过程中应遵守的相关规定。

一、会议室使用原则

1. 会议室是公司为员工提供的重要办公资源，各部门应根据实际工作需要合理安排使用时间，避免资源浪费。

2. 优先保障公司重要会议和重大活动的需求，其他非紧急事务需提前申请并获得批准后方可使用。

3. 使用会议室时应保持良好的秩序，不得大声喧哗或从事与会议无关的活动。

二、预约与审批流程

1. 各部门需通过公司指定的预约系统提交会议室使用申请，包括会议时间、参与人员名单等信息。

2. 预约申请须经部门负责人审核同意，并由行政管理部门最终确认后方可生效。

3. 如遇特殊情况需临时调整会议时间或取消已预约的会议室，应及时通知行政管理部门并说明原因。

三、会议室使用规范

1. 所有参会人员应准时到达会议室，迟到者需自行承担可能影响会议进程的责任。

2. 使用会议室期间，请妥善保管个人物品，离开时带走所有垃圾并关闭灯光、空调等设施。

3. 禁止在会议室吸烟、进食或携带易燃易爆危险品进入。

4. 如需使用投影仪、音响等设备，请提前告知技术人员协助调试；使用完毕后请恢复原状。

四、责任追究机制

1. 对于违反上述规定的个人或部门，将视情节轻重给予批评教育直至经济处罚。

2. 因疏忽大意导致会议室设施损坏的，相关责任人需承担维修费用。

3. 行政管理部门有权定期检查会议室使用情况，并向公司领导汇报执行效果。

五、附则

1. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定同时废止。

2. 公司保留对本制度条款进行修改和完善的权利，具体变动以正式公告为准。

3. 各部门及员工如对本制度有任何疑问或建议，请及时反馈至行政管理部门。

以上即为我司关于会议室使用的管理制度，希望大家能够严格遵守，共同营造一个高效、和谐的工作环境。