时间：2023年10月18日

地点：公司会议室

参会人员：各部门负责人及项目相关人员

一、会议背景

本次协调会旨在总结近期工作进展，明确下一步工作计划，解决当前存在的问题，并对后续工作进行部署。会议由总经理主持，各部门负责人及相关人员参加。

二、主要议题讨论

1. 项目进展汇报

各部门负责人分别汇报了各自负责项目的进展情况。其中，项目A已完成初步设计阶段，进入实施阶段；项目B因外部因素影响进度稍有滞后，需进一步沟通协调资源；项目C已进入收尾阶段，预计下月底完成验收。

2. 问题反馈与解决方案

- 针对项目B的进度滞后问题，会议决定成立专项小组，由项目经理牵头，与相关部门密切配合，加快问题解决速度。

- 针对项目C的验收环节，需提前与客户沟通确认验收标准和时间节点，确保顺利通过验收。

3. 资源配置与优化

为提高工作效率，会议决定对现有资源配置进行优化调整。具体措施包括：

- 增加技术团队支持，尤其是针对复杂技术难题提供专业指导。

- 调整部分非核心任务的优先级，集中力量攻克关键节点。

三、下一步行动计划

1. 各部门需在本周内提交详细的项目推进计划，并明确责任人和时间节点。

2. 下次会议将重点检查各项目进展情况，确保按计划推进。

3. 对于跨部门协作事项，需建立定期沟通机制，避免信息不对称导致的工作延误。

四、会议总结

总经理在总结中强调，各部门应以大局为重，加强协作，确保各项工作的高效推进。同时，希望所有参会人员能够将会议精神落实到实际工作中，共同推动公司目标的实现。

五、附录

会议记录人：XXX

记录日期：2023年10月18日

以上为本次协调会的会议纪要，望各部门认真执行并及时反馈相关情况。