为了规范公司赠品的领取与使用流程，确保赠品管理的透明化和高效性，特制定本管理制度。本制度适用于所有涉及赠品领用的相关人员及部门。

一、赠品的定义

赠品是指公司在特定活动或业务场景中用于赠送客户的物品，包括但不限于宣传品、纪念品、促销礼品等。赠品的发放应以提升品牌形象、促进销售或维护客户关系为主要目的。

二、赠品领用原则

1. 合规性：赠品的领用必须符合相关法律法规及公司内部规章制度。

2. 合理性：领用数量应根据实际需求确定，避免浪费。

3. 透明性：赠品领用过程需公开透明，接受监督。

4. 记录性：所有赠品领用均需详细记录，便于后续追踪与审计。

三、赠品领用流程

1. 申请：各部门或个人在需要领用赠品时，需提前填写《赠品领用申请表》，明确领用原因、数量及用途。

2. 审批：申请需经相关部门负责人审核，并由财务部门确认预算情况后方可批准。

3. 领取：获准后，申请人凭批准后的申请表至指定地点领取赠品。

4. 登记：领取赠品后，需及时在《赠品领用登记簿》上进行登记，注明领取人、时间及用途。

四、赠品管理职责分工

- 采购部：负责赠品的采购与入库管理。

- 仓储部：负责赠品的存储与日常盘点。

- 财务部：负责赠品预算的审核及成本核算。

- 使用部门：负责赠品的具体使用及反馈信息收集。

五、违规处理

对于违反本制度的行为，如虚报领用量、私自挪用赠品等，将视情节轻重给予相应处罚，包括警告、罚款或调岗等措施。

六、附则

本制度自发布之日起施行，最终解释权归公司所有。如遇特殊情况需调整制度条款，须经公司高层会议讨论通过后执行。

通过以上管理制度的实施，旨在优化赠品的使用效率，增强团队协作能力，同时为公司的长远发展奠定坚实的基础。希望全体员工能够严格遵守相关规定，共同营造一个健康和谐的工作环境。

此文档旨在提供清晰的操作指南，确保赠品管理工作的顺利开展。如有任何疑问或建议，请随时与人力资源部联系。