在现代教育体系中，学校的档案管理是确保教育教学工作顺利开展的重要基础。为了更好地规范和优化小学学校的档案管理工作，特制定本制度。
一、档案收集与整理
1. 档案收集范围包括但不限于学生的学籍资料、教师的教学计划及成果、学校的各项规章制度、财务报表以及各种活动记录等。
2. 所有档案必须由专人负责收集，并按照类别进行分类存放，保证档案的完整性和准确性。
3. 定期对档案进行整理，及时更新信息，避免遗漏或重复。
二、档案保管
1. 学校应设立专门的档案室，配备必要的防火、防潮、防盗设施，确保档案的安全。
2. 档案室需保持整洁，定期通风换气，防止霉变和虫害。
3. 对于重要的电子档案，要定期备份，以防数据丢失。
三、档案利用
1. 建立档案借阅登记制度，明确借阅流程，未经批准不得擅自查阅或复制档案。
2. 鼓励合理利用档案资源，为教学研究和管理决策提供支持。
3. 对外提供档案服务时，应遵守保密原则，保护个人隐私和商业秘密。
四、监督检查
1. 成立档案管理工作小组，定期检查档案管理工作执行情况。
2. 对违反规定的行为予以纠正，并根据情节轻重给予相应处理。
通过以上措施，我们希望构建一个科学合理的档案管理体系，促进学校各项工作更加高效地运行。同时，也希望全体教职工能够充分认识到档案管理工作的重要性，积极参与其中，共同维护好学校的宝贵财富。
