尊敬的[房东/物业管理处]：
您好！
我是贵方出租房屋的租客[您的姓名]，现居住于[具体地址]。由于个人原因，我需要提前结束与贵方的租房合同，并正式提出退房申请。
经过慎重考虑，我决定于[具体日期]搬离目前所租住的房屋。这一决定是基于我个人生活和工作安排上的变动，特此向您说明情况并请求批准我的退房申请。
在接下来的时间里，我会积极配合做好以下几点：
1. 保持房屋整洁：在搬离之前，我会对房屋进行彻底清洁，确保所有设施设备完好无损。
2. 结清相关费用：包括但不限于房租、水电煤气费等，直至搬离当日的所有账单均会如数支付。
3. 归还钥匙及其他物品：搬离时，我将按时归还房屋钥匙及相关借用物品，保证不影响后续租户入住。
希望以上安排能够符合贵方的要求。如有任何需要进一步沟通的地方，请随时与我联系，联系方式为[电话号码]或[电子邮箱]。非常感谢您一直以来的理解和支持！
期待您的回复，并祝您一切顺利！
此致
敬礼
申请人：[您的姓名]
日期：[具体日期]
以上是一份标准格式的退房申请书范文，您可以根据实际情况调整具体内容以更好地反映自己的需求和状况。希望这份模板能帮助到有类似需求的朋友！
