学校采购流程管理制度

为了规范学校的采购行为，提高资金使用效率，确保采购过程的透明度和公平性，特制定本管理制度。本制度适用于学校各类物资、服务及工程项目的采购活动。

一、采购原则

1. 公开透明：所有采购活动应遵循公开、公平、公正的原则，接受师生和社会各界的监督。

2. 效益优先：在保证质量的前提下，追求成本最小化和效益最大化。

3. 依法合规：严格按照国家法律法规和学校规章制度进行操作，杜绝任何形式的违规行为。

二、采购范围

本制度涵盖学校的日常办公用品、教学设备、实验室器材、图书资料、软件服务以及基础设施建设等各类采购项目。

三、采购流程

1. 需求申报：各部门根据实际需要提出采购申请，并填写详细的采购计划表，包括物品名称、规格型号、数量、预算金额等内容。

2. 审批程序：采购申请需经相关部门负责人审核，并报校领导批准后方可执行。

3. 招标采购：对于超过一定金额（如5万元）的采购项目，必须通过公开招标的方式确定供应商。招标过程中应邀请不少于三家合格供应商参与竞标。

4. 合同签订：中标单位确定后，由学校与之签订正式合同，明确双方权利义务及相关条款。

5. 验收付款：货物或服务交付后，由使用部门组织验收，确认无误后再办理付款手续。

6. 档案管理：所有采购文件资料均需归档保存，便于日后查阅和审计。

四、监督管理

设立专门的采购监督小组，负责对整个采购流程进行全程跟踪检查，及时发现并纠正存在的问题。同时鼓励广大教职工积极参与监督工作，共同维护良好的采购环境。

五、责任追究

对于违反本制度的行为，将视情节轻重给予相应处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

通过以上措施，我们希望能够在今后的工作中进一步完善学校的采购管理体系，为广大师生提供更加优质的教育教学资源和服务支持。

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