在商业活动中，询证函是一种常见的正式文件，主要用于核实信息或确认交易细节。无论是企业间的合作往来，还是财务审计过程中，询证函都扮演着重要的角色。本文将提供一份标准的询证函格式范文，并附上撰写时需要注意的要点。

致：[对方公司名称]

尊敬的[对方公司联系人姓名]：

您好！

我是[您的公司名称]的[您的职位]，负责与贵公司的业务对接。为了确保双方记录的一致性，现就[具体事项，如应收账款、库存情况等]进行核对，请您根据以下信息予以确认并回复。

一、基本信息

1. 公司名称：

[您的公司全称]

2. 地址：

[您的公司地址]

3. 联系方式：

电话：[联系电话]

邮箱：[电子邮箱]

4. 核对对象：

[需要核对的具体内容，例如：“截至2023年10月31日的应收账款”]

二、核对内容

以下是本次核对的主要内容，请贵公司仔细核对并确认是否准确无误：

1. 截至[日期]，贵公司应付我方款项总额为：[金额]元；

2. 我方已开具发票编号为[发票号]的相关单据；

3. 若存在差异，请详细说明原因及调整后的金额。

三、其他事项

如果上述数据均属实且无需调整，请贵公司在收到本函后[时间期限]内签字盖章，并以书面形式回传至我方指定邮箱。如有任何疑问或需进一步沟通的地方，请随时与我联系。

感谢您对此次核对工作的支持！期待尽快收到贵公司的回复。

此致

敬礼！

[您的姓名]

[您的职位]

[您的公司名称]

[日期]

撰写询证函时的注意事项

1. 语言简洁明了：避免使用复杂的术语或模糊不清的表述，确保对方能够快速理解函件意图。

2. 明确核对范围：清楚列出需要核对的具体项目和时间节点，避免遗漏重要信息。

3. 留出充足时间：给对方预留合理的处理周期，以便其有足够的时间完成核对工作。

4. 保持礼貌态度：无论对方回复如何，始终以尊重和友好的语气进行交流，维护良好的合作关系。

通过遵循以上格式和建议，您可以高效地完成询证函的撰写，并有效促进双方的信息同步与协作。希望这份范文能为您的实际操作提供帮助！

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（注：文中提到的具体内容请根据实际情况填写）