尊敬的各位同事：

随着时光的流逝，我们即将迎来充满希望与挑战的新一年。为了总结过去一年的工作成果，增进团队凝聚力，并展望未来的发展方向，公司决定举办年度总结暨表彰大会。现将相关事项通知如下：

一、活动主题

本次年会以“携手同行，共创辉煌”为主题，旨在回顾过去一年的成绩，表彰优秀员工，同时激发全体员工的积极性和创造力，为新的一年注入新的活力。

二、活动时间

2023年12月31日（星期六）下午14:00-20:00

三、活动地点

公司多功能厅

四、参加人员

全体员工及部分受邀嘉宾

五、活动安排

1. 开场致辞：由总经理发表新年贺词，对全体员工表示感谢并展望未来。

2. 年度总结报告：各部门负责人汇报本年度工作完成情况及下一年度计划。

3. 表彰环节：颁发优秀员工奖、最佳团队奖等荣誉奖项。

4. 互动游戏：设置趣味小游戏，鼓励全员参与，增加团队协作精神。

5. 晚宴交流：在轻松愉快的氛围中享受美食，畅谈工作与生活。

六、注意事项

1. 请所有参会人员着正装出席，准时到场。

2. 各部门需提前准备好相关汇报材料，并于会议前一天提交至行政部。

3. 如有特殊情况无法参加，请提前向主管领导请假并说明原因。

让我们共同期待这场意义非凡的聚会！相信通过此次活动，我们将进一步增强彼此之间的沟通与理解，为实现公司的长远目标而共同努力！

特此通知。

XX公司行政部

2023年12月15日

希望大家能够积极参与，让我们一起度过一个难忘的夜晚！

---

以上内容结合了实际需求与人性化表达方式，既传达了正式的信息，又不失亲和力，希望能满足您的需求。