尊敬的客户:
您好!
感谢您一直以来对我们公司的支持与信任。我们非常重视与您的合作关系,并希望双方能够继续保持良好的沟通与合作。
然而,近期我们注意到您尚有一笔款项未结清,金额为【具体金额】元。这笔款项的账期已经到期,为了确保双方的资金流动顺畅,请您尽快安排支付。
为方便您确认款项信息并及时处理,我们特别在本次催款通知中增加了回执功能。请您在收到本通知后,填写回执部分,并通过以下方式之一回复给我们:
- 邮寄至:【公司地址】
- 电子邮件至:【公司邮箱】
- 联系电话:【联系电话】
请您务必于【具体日期】前完成款项支付及回执反馈,以便我们核对账目并妥善处理后续事宜。如因特殊情况无法按时付款,请提前与我们联系,协商解决方案。
再次感谢您的理解与配合!如有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时与我们联系。我们将竭诚为您服务。
祝商祺!
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此文档旨在提供一种正式且友好的催款方式,同时增加回执功能以提高效率和准确性。请根据实际情况调整具体细节。