尊敬的客户：

您好！感谢您选择与我们合作，您的订单已经顺利完成生产并准备发货。为了确保货物能够顺利到达贵公司，请仔细核对以下信息，并按照要求做好接收准备。

一、基本信息

1. 订单编号：

[请填写订单编号]

2. 收货单位：

[请填写收货单位名称]

3. 收货地址：

[请填写详细地址，包括省、市、区及具体街道门牌号]

4. 联系人：

[请填写负责接收货物的联系人姓名]

5. 联系电话：

[请填写联系人的手机号码或其他联系方式]

6. 预计到货时间：

[请根据物流安排填写预计到货日期]

二、货物清单

以下是本次发货的具体货物信息，请确认无误后签字回传至我司：

- 商品名称：[填写商品名称]

- 规格型号：[填写规格型号]

- 数量：[填写数量]

- 单位：[填写单位，如件、箱、套等]

- 备注：[如有特殊说明或注意事项，请在此处填写]

三、注意事项

1. 请在收到货物时务必当场清点核对，检查外包装是否完好，若发现破损或短缺，请立即拍照留存证据并与我司客服联系。

2. 如需特殊搬运工具或场地，请提前告知我们，以便安排合适的运输方式。

3. 若因不可抗力因素导致延迟到货，请耐心等待，我们将及时更新最新动态。

4. 若有任何疑问或需要进一步协助，请随时拨打我们的服务热线：[填写电话号码]。

四、回执单

请您确认以上信息无误后，在下方签署并回传至我司邮箱：[填写邮箱地址]。谢谢！

签收确认：

□ 已核对无误，同意接收

□ 存在问题，需进一步沟通

签名：___________

日期：___________

再次感谢您对我们的信任和支持！期待与您的下一次愉快合作！

此致

敬礼

[公司名称]

[日期]

希望以上模板能帮助您高效完成到货通知的工作，如有任何调整需求，欢迎随时联系我们进行修改优化。