在日常工作和生活中，难免会遇到需要对员工或相关人员进行处罚的情况。为了确保处罚过程公正透明，同时避免不必要的纠纷，一份规范的处罚通知显得尤为重要。以下是一份关于如何撰写处罚通知范文的指南，供参考。

首先，标题应明确简洁。例如：“关于XXX同志违反公司规章制度的处罚决定”。这样的标题能够清晰地表明文件的核心内容，让读者一目了然。

正文部分则需要详细说明事件经过。首先简要回顾事情的发生背景，比如时间、地点以及涉及的主要人物等基本信息。接着具体描述违规行为的具体表现，包括但不限于迟到早退、工作态度不端正、违反操作规程等情况。这部分内容要求客观真实，避免主观臆断。

接下来是阐述依据。这里需要引用相关的规章制度条款，证明该行为确实属于违规范畴。例如，“根据《员工手册》第X条‘严禁无故旷工’之规定”，这样可以增强说服力，并且使整个处罚决定更具法律效力。

然后正式宣布处罚措施。可以根据情节轻重采取不同的惩罚方式，如警告、罚款、降职、辞退等。务必做到量刑适当，既达到惩戒目的又不过于苛刻。同时也要注明处罚生效日期及执行方式。

最后，结尾部分可加上鼓励性的话语，希望被处罚者能够吸取教训，在今后的工作中改正错误，重新振作起来。此外，还应该告知对方如有异议，可以在规定时间内向上级部门提出申诉。

需要注意的是，在实际操作过程中，除了上述基本要素外，还需结合实际情况灵活调整格式与措辞。比如对于较为严重的违纪现象，可能还需要召开专门会议讨论后再作出最终决定；而对于一些轻微失误，则可以通过口头提醒代替书面形式处理。

总之，一份合格的处罚通知应当兼具严肃性和人性化，既要体现管理者的权威性，又要给予当事人改过自新的机会。只有这样才能真正实现教育与警示相结合的目的，促进组织内部和谐稳定发展。