第一章 总则

第一条 为规范上市公司在日常运营中的接待与招待活动，加强费用管理，提升资源利用效率，特制定本制度。

第二条 本制度适用于公司及其下属各分公司、子公司涉及接待和招待费用的所有业务活动。

第三条 公司坚持“勤俭节约、高效务实”的原则，合理控制接待和招待费用支出，确保资金使用透明、合规。

第二章 接待和招待的原则

第四条 接待和招待应以工作需要为导向，遵循必要性和适度性原则，避免不必要的开支。

第五条 遵守国家法律法规及行业规定，不得通过接待和招待活动进行利益输送或违反职业道德的行为。

第六条 在接待和招待过程中，应注重维护公司形象，体现专业精神和服务意识。

第三章 接待和招待的范围

第七条 接待和招待主要涵盖以下几类：

- 商务接待：用于与客户、合作伙伴等进行商务交流。

- 外事接待：用于接待国外来宾或国际组织代表。

- 内部接待：用于公司内部会议、培训等活动。

第八条 各部门需根据实际需求提出接待和招待申请，并详细说明理由、参与人员及预算。

第四章 审批流程

第九条 所有接待和招待活动必须经过事先审批。具体流程如下：

- 提交申请：由申请部门填写《接待和招待费用申请表》。

- 审核批准：由财务部门及管理层对申请进行审核并批准。

- 实施执行：按批准方案执行接待和招待活动。

第十条 对于超出常规标准或金额较大的接待和招待活动，需额外提交专项报告，经更高层级领导批准后方可实施。

第五章 费用控制与监督

第十一条 建立严格的费用报销制度，所有接待和招待费用均需提供合法票据，且不得超过审批额度。

第十二条 财务部门负责对接待和招待费用进行定期审计，确保各项支出符合制度要求。

第十三条 设立举报机制，鼓励员工对公司内部存在的违规行为进行监督和反映。

第六章 附则

第十四条 本制度自发布之日起施行，原相关规章制度同时废止。

第十五条 如遇特殊情况需调整本制度条款，须经公司董事会审议通过后方可生效。

第十六条 本制度最终解释权归公司所有。

通过以上制度的实施，我们期望能够有效管理和优化上市公司接待和招待费用，促进企业的健康发展和社会责任履行。