为了规范公司车辆使用流程,提高工作效率与资源利用率,特制定本用车申请表。所有需要使用公司车辆的人员均需按照以下规定填写并提交申请表。
一、基本信息
- 申请人姓名:___________
- 部门名称:_____________
- 联系电话:_____________
二、用车信息
- 用车日期:____年____月____日
- 出发时间:____时____分
- 预计返回时间:____时____分
三、用车事由
请详细描述此次用车的具体用途及必要性:
_____________________________________________________________________________________
四、目的地
- 出发地点:________________________
- 到达地点:________________________
五、同行人数
- 预计同行人数:________人
(包括驾驶员在内)
六、车辆需求
- 车型要求:□普通轿车 □商务车 □SUV □其他__________
- 是否需要导航设备:□是 □否
- 是否需要特殊配置:□是 □否 (如:音响、投影仪等)
七、审批流程
- 申请人签字:___________
- 部门负责人意见:___________
- 行政部审核:___________
- 最终批准人:___________
八、注意事项
1. 用车前,请检查车辆状况,确保安全驾驶。
2. 如遇特殊情况无法按时归还车辆,请提前通知行政部。
3. 车辆使用过程中产生的费用(如油费、停车费等),需凭发票报销。
4. 违反规定者将按公司相关规定处理。
此表为公司内部管理文件,请严格按照要求填写并妥善保管。感谢您的配合!
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注:本表格仅为示例模板,具体格式可根据实际工作需要调整。