为了规范政府采购项目的执行与管理,确保采购合同的顺利履行及验收工作的有序开展,以下提供一份政府采购合同履行验收报告模板,供相关单位参考使用。
一、项目基本信息
1. 项目名称:
[填写具体项目名称]
2. 采购单位:
[填写采购单位全称]
3. 供应商名称:
[填写中标或成交供应商名称]
4. 合同编号:
[填写合同编号]
5. 签订日期:
[填写合同签订的具体日期]
6. 验收日期:
[填写实际进行验收的具体日期]
7. 项目金额:
[填写合同总金额]
8. 项目内容概要:
[简要描述项目的主要内容和目标]
二、验收依据
1. 采购文件:包括招标文件、投标文件、采购合同等。
2. 技术标准:国家或行业相关的技术规范、质量标准。
3. 合同条款:明确双方的权利义务以及验收条件。
4. 其他依据:如补充协议或其他相关文件。
三、验收小组组成
| 姓名 | 单位 | 职务 |
|------------|------------------|--------------|
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注:验收小组成员需具备相应专业能力,并由采购单位指定。
四、验收过程记录
1. 准备工作
- 确认供应商是否按期交付货物/服务;
- 核对货物清单与合同约定是否一致;
- 检查设备安装调试情况。
2. 实地核查
- 对比实物与样品;
- 测试各项功能是否正常运行;
- 记录存在的问题及整改建议。
3. 文件审核
- 审核供应商提供的证明材料(如发票、合格证等);
- 检查售后服务承诺书的有效性。
五、验收结论
根据上述验收程序及相关资料审查结果,验收小组认为:
1. 项目整体完成情况良好,符合合同要求;
2. 存在的问题已基本解决;
3. 同意通过验收。
验收负责人签字:___________
日期:____年__月__日
六、后续事项
1. 如有未尽事宜,请按照合同约定处理;
2. 将验收报告提交至相关部门备案;
3. 跟踪落实供应商的服务承诺,确保长期稳定合作。
以上为政府采购合同履行验收报告模板的基本框架,各单位可根据实际情况调整具体内容。通过科学合理的验收流程,可以有效提升政府采购的质量与效率,保障公共资金的安全与效益。