尊敬的[对方公司名称/个人姓名]:
您好!
首先,感谢您在过往的合作中所付出的努力与支持。然而,由于某些不可调和的原因,我方不得不做出一个艰难的决定——终止我们之间签订的《[合同名称]》(以下简称“本合同”)。
根据本合同中的相关条款,特别是关于合同解除的约定(例如第XX条),我方现正式通知您,自本函件送达之日起,本合同即刻终止。在此之后,双方不再享有本合同项下的权利,也不再承担相应的义务。
为了确保合同终止后的平稳过渡,请您在收到本函后积极配合以下事项:
1. 在[具体日期]之前完成所有未结事项,并提交相关的结算报告;
2. 确保将我方提供的所有资料、物品归还至指定地点;
3. 避免采取任何可能损害我方利益的行为。
如您对本函内容有任何疑问或异议,可于接到本函之日起[具体天数]日内向我方提出书面说明。逾期未提出的,视为无异议。
再次感谢您在过去的合作中给予的理解与配合。希望未来仍有缘合作,共创双赢局面。
此致
敬礼!
[您的公司名称]
[具体日期]
[联系人及联系方式]
以上内容旨在提供一个标准模板,用于正式通知对方合同终止事宜。请根据实际情况调整具体内容以符合实际需求。