尊敬的各位同事：

为进一步增强团队凝聚力，丰富企业文化生活，同时为即将到来的新年营造浓厚的节日氛围，公司决定于近期举办年度盛会——公司年会及化妆晚会。现将相关工作安排通知如下，请各部门及全体员工积极配合并落实到位。

一、活动时间与地点

- 时间：暂定为XX年XX月XX日（星期X）晚上XX:00开始。

- 地点：公司多功能厅/XX酒店宴会厅（具体地址另行通知）。

二、活动主题

本次年会及化妆晚会以“梦想起航·共绘未来”为主题，旨在通过丰富多彩的形式展现员工风采，增进彼此了解，激发创新活力，共同展望新的一年。

三、活动内容

1. 开场致辞：由公司高层领导发表新年寄语，总结过去一年的成绩，并对新一年的发展目标进行展望。

2. 表彰环节：对优秀员工、团队以及突出贡献者予以表彰和奖励。

3. 节目表演：鼓励各部门精心准备歌舞、小品、相声等精彩节目，展示才华与创意。

4. 互动游戏：设置趣味性十足的互动环节，增加现场气氛。

5. 化妆晚会：每位参与者需根据指定主题或自由发挥设计造型，评选出最佳创意奖、最佳搭配奖等奖项。

6. 抽奖环节：抽取幸运员工，发放丰厚礼品。

四、筹备分工

为了确保活动顺利开展，特成立专项工作组，明确责任分工：

- 策划组：负责整体方案设计、流程制定及协调沟通；

- 宣传组：负责活动宣传材料制作、拍照录像等工作；

- 后勤保障组：负责场地布置、物资采购、餐饮安排等事务；

- 技术支持组：负责音响设备调试、灯光效果控制等相关技术支持。

五、参与要求

1. 每位员工均需参加化妆晚会部分，具体要求如下：

- 化妆主题：自由发挥/指定主题（如复古风、科幻风等），具体细节后续公布；

- 着装建议：正式场合服装+个性化装饰。

2. 节目报名：有才艺特长的同事可自愿报名参与节目表演，每部门至少提交一个节目。

3. 抽奖参与：所有报名人员自动获得抽奖资格，请务必准时出席。

六、注意事项

1. 各部门负责人需在XX月XX日前完成节目申报表提交至人力资源部；

2. 餐饮安排将按照实际人数统计后统一预订，请各部门准确统计参会人数；

3. 如因特殊情况无法参加，请提前向所在部门主管报备。

我们相信，在大家的共同努力下，此次年会及化妆晚会必将是一场难忘的文化盛宴。让我们携手合作，为新的一年注入更多激情与动力！

特此通知。

公司行政部

XX年XX月XX日

以上是本次活动的具体安排，请各位同事认真阅读并遵照执行。期待大家的积极参与，共同创造美好回忆！