为了进一步提高公司内部的工作效率和管理水平，规范员工的工作行为，确保各项工作任务能够按时完成，特制定本周例会制度。

一、会议目的

通过定期召开周例会，加强部门之间及员工之间的沟通与协作，及时了解工作进展，发现并解决问题，明确下一步工作目标，提升团队凝聚力和执行力。

二、会议时间

每周五下午14:00-16:00，如遇节假日则顺延至下一个工作日。

三、参会人员

全体员工，包括管理层、各部门负责人以及普通员工。特殊情况下，可根据议题需要邀请相关人员参加。

四、会议地点

公司会议室A（具体位置视实际情况而定）。

五、会议议程

1. 主持人开场致辞；

2. 上周工作总结汇报；

3. 当前工作中存在的问题讨论；

4. 下周工作计划安排；

5. 其他事项。

六、会议记录

由行政部指定专人负责会议记录，并在会后两个工作日内整理成书面报告发送给所有参会人员存档备查。

七、纪律要求

1. 所有参会人员必须提前五分钟到达会场，手机调至静音状态；

2. 发言时需简明扼要，避免冗长重复；

3. 对于未尽事宜可另行安排单独沟通解决；

4. 未经允许不得擅自录音录像。

八、考核机制

公司将根据每位员工在例会上的表现作为绩效考核的一部分，表现优秀者将给予奖励，反之则可能影响年终评优资格。

九、附则

本制度自发布之日起施行，最终解释权归人力资源部所有。如有修改或补充，将以正式文件形式通知全体职工。

以上即为我司周例会制度，请各位同事严格遵守执行。希望通过大家共同努力，使我们的工作效率得到显著提升！

请注意，在实际应用中还需结合自身企业的具体情况灵活调整上述条款内容。