在日常生活中，我们可能会遇到需要发表声明的情况，无论是个人事务还是商业活动，一份清晰、正式的声明函都显得尤为重要。声明函是一种正式文件，用于向公众或特定群体传达某种信息、立场或决定。下面是一份声明函的基本格式和示例，供参考。

声明函基本格式

1. 标题

- 标明“声明函”或“关于某事项的声明”。

2. 发函单位/个人名称

- 写明出具声明函的主体，如公司名称、组织名称或个人姓名。

3. 日期

- 注明声明函的具体日期。

4. 正文

- 开头部分：简要说明声明的目的。

- 中间部分：详细阐述声明的内容，包括背景信息、事实依据以及声明者的观点或态度。

- 结尾部分：明确表达声明的效果或后续行动。

5. 落款

- 签名或盖章，并注明联系人及联系方式。

示例声明函

声明函

致：全体客户/合作伙伴

由XX公司（以下简称“本公司”）发布本声明函，旨在澄清近期有关本公司的一些不实报道，并对相关情况进行说明。

一、背景介绍

近期有媒体和网络平台发布了关于本公司产品质量问题的相关报道，经核实，这些报道存在严重失实之处。本公司自成立以来，始终秉承诚信经营的原则，严格把控产品质量，确保每一项产品均符合国家相关标准。

二、事实陈述

经过内部调查，本公司确认以下几点：

1. 所有问题产品均已下架并进行整改；

2. 本公司已与受影响的客户取得联系，并提供解决方案；

3. 本公司将加强质量管理体系，杜绝类似事件再次发生。

三、声明

本公司郑重声明，上述报道严重损害了本公司的声誉。本公司保留采取法律手段追究相关责任的权利。同时，欢迎社会各界监督，共同维护市场秩序。

特此声明！

XX公司

日期：2023年10月1日

联系人：张三

联系电话：XXX-XXXX-XXXX

以上为声明函的一般格式及示例，具体使用时可根据实际情况调整内容和结构。希望这份模板能帮助您更好地完成声明函的撰写工作。