在日常办公中,撰写公文是必不可少的工作之一。特别是当需要向上级部门提出请求或汇报工作时,一份规范的请示公文显得尤为重要。而当这份请示中包含附件时,其格式和排版就需要更加严谨。以下是一份带有附件的请示公文格式的详细说明。
请示的标题应简洁明了,准确反映公文的核心内容。例如:“关于提交年度财务报告的请示”。标题位于公文首部正中央,字体一般为宋体三号字加粗。
主送机关
主送机关是指负责接收并处理该请示的上级单位或部门名称。例如:“XX市人民政府”。主送机关名称应顶格书写于标题之下一行,字体同样为宋体三号字。
正文
正文部分是请示的核心内容所在。它应当包括请示的原因、事项以及具体的要求。首先简要阐述背景情况,接着明确提出所要解决的问题或需要批准的事项,并给出具体的解决方案或建议。最后表达希望得到支持的态度。正文通常采用宋体四号字,行间距为固定值28磅。
附件说明
如果请示附有相关文件作为依据,则应在正文之后添加附件说明。格式如下:
“附件:[附件名称]”
如需列出多个附件,则每项附件单独一行列出。附件说明应与正文齐左起始,字体为宋体小四号字。
结尾语
结尾语用于表达对上级领导的尊重及期待回复的心情。常用的结尾语有“妥否,请批示”、“以上请示当否,请指示”等。结尾语另起一行,居右书写,字体为宋体三号字。
署名与日期
最后,在公文右下角标明发文单位名称(即本单位)及成文日期。发文单位名称与成文日期分别占两行,均居右对齐,字体均为宋体三号字。
通过遵循上述格式要求,可以确保您的请示公文既符合规范又能有效传达信息。同时,在实际操作过程中还应注意保持文档整洁美观,避免错别字和语法错误,以体现专业性和认真态度。