尊敬的[招标方名称]：
您好！
首先，感谢贵公司给予我们参与[项目名称]竞标的机会。在仔细评估了项目的具体内容、合作条件以及自身资源能力后，经过慎重考虑，我们决定放弃此次投标。
这一决定并非出于对贵公司的不信任或对项目的轻视，而是基于对我们自身实际情况的全面考量。尽管该项目具有较高的吸引力和发展潜力，但鉴于目前公司内部资源配置和战略规划的需求，我们不得不做出这样的选择。我们深知，任何一项合作都需建立在双方利益一致的基础上，而我们的现状可能无法满足这一前提。
同时，我们也希望借此机会表达对贵公司长期以来的支持与信任的感激之情。无论是过往的合作经历，还是此次的邀请投标，都让我们感受到贵公司在行业内的专业性和前瞻性。未来，若有机会，我们仍愿意继续寻求与贵公司合作的可能性，共同推动行业发展。
请允许我们再次向贵公司致以诚挚的歉意，并衷心祝愿[项目名称]能够顺利推进并取得圆满成功。
此致
敬礼！
[您的公司名称]
[日期]
以上是一份较为通用的投标放弃函范文，供您参考。撰写此类文件时，请根据具体情况进行适当调整，确保语气真诚且专业，以维护良好的合作关系。
