在日常办公和公文写作中，函是一种常见的正式文书形式，用于机关、单位或个人之间就某项事务进行商洽、询问、答复、通知等。由于其灵活性和实用性，函在实际工作中应用广泛。为了帮助大家更好地掌握函的写作技巧，本文将详细介绍函的基本格式，并提供相关范文，供参考学习。

一、函的基本格式

函通常由以下几个部分组成：

1. 标题

标题应简明扼要，一般采用“关于……的函”或“……的函”的形式。例如：“关于协调项目进度的函”。

2. 发文字号（可选）

在一些正式的公文中，会标注发文字号，如“××函〔2025〕12号”，但非所有场合都需要。

3. 主送单位

明确写明收函单位的名称，如“××公司”、“××部门”。

4. 正文

正文是函的核心内容，应包括以下几点：

- 开头：说明发函的原因或背景。

- 主体：具体说明事项，提出请求、意见或答复。

- 结尾：表达希望对方配合或回复的意愿，常用“特此函达，请予支持为盼”等语句。

5. 落款

包括发函单位名称和日期，有时也会加盖公章。

6. 附件说明（如有）

若有相关附件，应在函末注明，如“附件：1. 项目方案”

二、函的写作要点

1. 语言简洁明了

函的语言应简练、准确，避免使用过于复杂的句子结构。

2. 语气礼貌得体

函作为正式文书，应保持礼貌、尊重的语气，体现出对收件方的尊重。

3. 条理清晰

内容安排要有逻辑性，使阅读者能够迅速理解函件的主要内容。

三、函的范文示例

【范文一】

关于协调项目进度的函

××公司：

贵司与我司合作的“××项目”目前已进入关键阶段，为确保项目按期完成，现就相关事宜函告如下：

一、目前项目进展较为顺利，但存在部分环节推进缓慢的问题；

二、建议双方加强沟通，明确责任分工，确保各项工作有序推进；

三、请贵司于本月内反馈相关安排，并协商下一步工作计划。

以上事项，望贵司予以重视并积极配合，共同推动项目顺利完成。

特此函达，敬请回复。

××公司

2025年4月5日

【范文二】

关于申请资料补充的函

××部门：

贵部于2025年3月20日下发的《关于××事项的通知》已收悉。经我单位认真核查，发现部分材料尚不齐全，现需补充以下资料：

1. ××项目的立项批文复印件；

2. 相关人员的资质证明文件；

3. 其他相关材料详见附件。

请贵部协助审核并尽快予以反馈。感谢贵部的支持与配合！

特此函达，盼复为荷。

××单位

2025年4月8日

四、结语

函作为一种重要的公文形式，在实际工作中具有重要作用。掌握其基本格式和写作技巧，不仅有助于提高工作效率，也能提升单位之间的沟通质量。希望本文对广大读者有所帮助，助力大家在日常工作中更加熟练地运用函这一重要工具。