在建筑工程项目管理中，工程资料员是一个不可或缺的岗位，承担着项目资料整理、归档及信息传递的重要职责。通过对该岗位的工作内容进行系统分析，有助于明确其职责范围、工作流程以及对专业能力的要求，从而为人力资源配置和岗位培训提供参考依据。

一、岗位基本信息

- 岗位名称：工程资料员

- 所属部门：工程部 / 综合办公室

- 工作地点：项目现场 / 公司总部

- 汇报对象：项目经理 / 工程主管

- 直接下属：无

- 工作性质：行政与技术结合型

二、岗位职责概述

工程资料员主要负责工程项目过程中各类文件、图纸、施工记录、验收资料等的收集、整理、归档和保管，确保项目资料的完整性、规范性和可追溯性。同时，还需协助项目经理完成相关资料的报审、备案及交接工作，保障项目的顺利推进。

三、具体工作职责

1. 资料收集与整理

- 负责收集项目施工过程中的各类技术资料、合同文件、会议纪要、设计变更通知等；

- 对原始资料进行分类、编号、登记，确保资料的系统性和条理性。

2. 资料归档与保管

- 按照公司或行业标准对资料进行归档，建立完整的资料台账；

- 确保资料的安全存放，防止丢失或损坏，定期检查资料保存状态。

3. 资料审核与报送

- 协助项目负责人对施工资料进行初步审核，确保内容真实、准确；

- 根据建设单位或监理单位的要求，及时提交相关资料并办理手续。

4. 资料交接与存档

- 在项目竣工后，整理完整的竣工资料并移交至档案管理部门；

- 配合相关部门完成项目资料的最终归档和备案工作。

5. 配合其他部门工作

- 与工程技术、质量、安全等部门保持良好沟通，确保资料的同步更新；

- 协助完成项目验收、审计、结算等相关资料的准备与提供。

四、任职资格要求

- 学历要求：大专及以上学历，土木工程、工程管理、档案管理等相关专业优先；

- 经验要求：具备1年以上工程资料管理或相关工作经验者优先；

- 技能要求：

- 熟悉建筑工程相关法律法规及资料管理规范；

- 掌握办公软件（如Word、Excel、PPT）及资料管理系统的使用；

- 具备良好的沟通协调能力和责任心；

- 职业素养：细致认真、条理清晰、保密意识强。

五、工作环境与条件

- 工作环境：多为室内办公环境，部分时间需到施工现场进行资料核对；

- 工作强度：中等偏上，尤其在项目收尾阶段任务较重；

- 工作时间：按公司规定执行，必要时需加班处理紧急资料事务。

六、岗位发展路径

- 横向发展：可向工程管理、项目助理、档案管理员等方向拓展；

- 纵向发展：可通过积累经验，逐步晋升为资料主管、工程经理等高级管理职位。

七、总结

工程资料员虽不直接参与工程施工，但其工作直接影响项目的合规性、可追溯性及后期审计、结算等环节。因此，该岗位在建筑工程管理体系中具有重要地位。企业应重视该岗位人员的专业素质培养，提升资料管理水平，为项目高质量推进提供有力保障。