在工程建设过程中，工程项目的质量控制与管理是确保项目顺利实施和长期稳定运行的关键环节。而作为质量管理的重要支撑，工程质量文件的管理则显得尤为重要。为规范工程资料的整理、归档与使用，提升项目管理水平，特制定本《工程质量文件管理规范》。

本制度适用于所有参与工程建设的单位，包括建设方、设计单位、施工单位及监理单位等。其核心目标在于通过系统化的文件管理流程，确保各项工程活动有据可查、责任明确、过程可控，从而为工程质量提供坚实的数据支持和管理依据。

工程质量文件主要包括以下几个方面：施工图纸、技术交底记录、材料进场验收单、隐蔽工程检查记录、施工日志、检测报告、质量评定表、竣工验收资料等。这些文件不仅是工程实施过程的真实反映，也是后期维护、审计、质量追溯的重要依据。

为保证文件管理的规范化和有效性，各相关单位应指定专人负责文件的收集、整理与归档工作，并建立完善的档案管理制度。所有文件应按照项目阶段进行分类存放，确保信息完整、准确、可追溯。

同时，文件的填写必须真实、规范，不得伪造、涂改或遗漏关键内容。对于涉及安全、功能性的关键部位，必须严格按标准要求进行记录和存档。此外，文件的传递与共享也应遵循保密原则，防止信息泄露或被滥用。

在项目竣工后，各单位应按照规定的时间节点完成文件的整理与移交工作，确保所有资料完整无误地归档至项目档案室或相关主管部门。对于未按规定提交或存在缺失的文件，将影响项目的最终验收与备案。

总之，工程质量文件管理是一项基础性、系统性的工作，关系到整个工程的质量与安全。只有通过科学、严谨的管理方式，才能真正实现对工程质量的有效控制与持续改进。各相关单位应高度重视，严格执行本制度，共同推动工程质量管理水平的不断提升。