在申请学校、工作或签证时，一封合适的英文推荐信可以起到至关重要的作用。它不仅能够展示申请人的专业能力，还能体现其个人品质和潜力。因此，掌握正确的英文推荐信格式和个人简介模板是十分必要的。

首先，推荐信的基本结构通常包括以下几个部分：

1. 发信人信息

包括推荐人的姓名、职位、所在单位、联系方式等，通常位于信件的右上角。

2. 收信人信息

一般为“Dear [Recipient's Name]”或“Dear Admissions Committee”，根据具体情况而定。

3. 开头段落

简要说明推荐人与被推荐人的关系，以及推荐人愿意为其提供推荐的原因。

4. 主体段落

详细描述被推荐人的学术表现、工作能力、个人品质等，最好结合具体事例进行说明。

5. 结尾段落

再次表达对被推荐人的支持，并留下联系方式以便进一步沟通。

6. 签名部分

包括推荐人的手写签名（如果是打印件，则注明“Sincerely”或“Best regards”），以及推荐人的全名、职位、单位和联系方式。

此外，个人简介部分需要简洁明了地介绍自己的基本情况，如姓名、年龄、学历、专业背景、工作经验等。这部分内容应与推荐信相辅相成，帮助读者更全面地了解申请人。

需要注意的是，虽然推荐信有固定的格式，但内容应根据实际情况灵活调整，避免使用过于通用的套话。同时，语言应正式、礼貌，体现出推荐人对申请人的认可和信任。

最后，在撰写过程中，建议多次修改并检查语法和拼写错误，确保整封信件的专业性和准确性。如果有必要，可以请他人帮忙审阅，以提高整体质量。

总之，一份优秀的英文推荐信不仅能提升申请者的竞争力，也能反映出其良好的人际交往能力和职业素养。掌握正确的格式和内容要点，是成功申请的重要一步。