在日常工作中，由于岗位变动、人员调整或项目结束等原因，工作交接是确保业务连续性和团队协作顺畅的重要环节。一份清晰、完整的工作交接说明，不仅有助于接替者快速上手，也能减少因信息缺失带来的风险和失误。

本说明旨在为相关岗位的工作人员提供一个标准化的工作交接模板，帮助明确交接内容、流程及责任分工，确保各项工作平稳过渡。

一、交接背景

本次交接是因为（如：员工离职/调岗/项目结束等），原岗位负责人已正式提交离职申请并完成相关手续，现由（接替人姓名）接任该岗位职责。为保障工作的延续性与稳定性，特制定本交接说明。

二、交接内容

1. 岗位职责概述

简要描述原岗位的主要职责与工作范围，包括但不限于日常事务处理、项目管理、对外沟通等。

2. 工作流程与操作规范

详细列出当前岗位所涉及的各项流程，如审批流程、报表提交、系统操作等，并附上相关文档或链接供参考。

3. 重要联系人清单

包括内部相关部门、外部合作单位、客户或供应商等关键联系人信息，以及联系方式和合作方式。

4. 待办事项与未完成任务

列出当前正在进行中的工作任务、待处理事项及预计完成时间，便于接替者了解工作进度。

5. 文件资料与系统权限

明确各类文件资料的位置、分类方式及访问权限，包括电子文档、纸质档案、数据库账号、系统登录信息等。

6. 注意事项与建议

根据实际经验，提出在工作中需要注意的问题或优化建议，帮助接替者更快适应岗位。

三、交接流程

1. 双方确认交接内容清单，签字确认。

2. 原岗位负责人进行现场讲解或远程指导。

3. 接替人对交接内容进行复核，确保理解无误。

4. 完成交接后，双方签署《工作交接确认表》。

四、后续跟进

交接完成后，建议安排一段时间的过渡期，由原岗位负责人协助接替人熟悉工作。如有疑问或需要进一步说明的地方，应及时沟通解决。

五、附件

- 工作流程图

- 联系人通讯录

- 文件资料目录

- 系统账号清单

- 其他相关材料

通过以上内容的整理与交接，可以有效提升工作效率，降低因人员变动带来的影响，确保公司各项工作的顺利推进。希望每一位员工都能重视工作交接，共同维护良好的工作秩序与团队协作氛围。