为规范公司内部印章的使用与管理，确保公司各项业务活动依法合规进行，维护公司合法权益，特制定本管理办法。本办法适用于公司所有部门及下属单位在日常运营中涉及公章、合同章、财务专用章等各类印章的使用与保管。

一、印章的种类与权限

1. 公章：代表公司对外正式签署文件、出具证明、签订合同等重要事项。

2. 合同专用章：用于公司各类合同、协议的签署。

3. 财务专用章：用于财务相关文件、票据的盖章。

4. 部门章或业务章：根据实际需要设置，用于特定业务范围内的文件处理。

上述各类印章的使用权限由公司管理层统一规定，并明确授权范围和使用责任人。

二、印章的保管

1. 所有印章必须由专人负责保管，不得随意交由他人代管。

2. 印章应存放在安全、保密的场所，防止丢失或被盗用。

3. 每日使用后须将印章放入保险柜或专用保管箱内，并做好登记记录。

4. 印章管理人员变动时，须办理交接手续，确保责任清晰。

三、印章的使用流程

1. 使用印章前，需填写《印章使用申请表》，说明使用事由、文件名称、使用人及审批人等信息。

2. 申请表须经相关部门负责人审核并签字确认后，方可申请用印。

3. 印章管理人员应核对申请内容与实际材料是否一致，无误后方可加盖印章。

4. 严禁擅自使用印章，未经批准不得私自加盖或复印印章。

四、印章的停用与销毁

1. 当印章因更换、损坏、机构调整等原因停止使用时，应及时通知相关部门，并办理停用手续。

2. 停用的印章应由专人统一回收，并按规定进行销毁处理，防止被非法使用。

3. 销毁印章需两人以上在场监督，并做好记录备案。

五、违规处理

1. 对于违反本规定的人员，公司将视情节轻重给予警告、通报批评、降职、辞退等处理。

2. 因违规使用印章造成经济损失或法律纠纷的，相关责任人应承担相应法律责任。

六、附则

1. 本规定自发布之日起施行，由公司综合管理部负责解释与修订。

2. 各部门应结合实际情况，制定相应的实施细则，并报公司备案。

通过建立健全的印章管理制度，能够有效防范风险，提升公司治理水平，保障企业稳健发展。希望全体员工严格遵守本规定，共同维护公司利益与形象。