为规范企业对外形象的传播与展示，提升品牌影响力和市场竞争力，确保各类宣传内容符合法律法规及企业文化要求，特制定本制度。本制度适用于公司所有部门及员工在进行外部宣传、媒体发布、社交媒体运营、产品推广等相关活动时的行为规范。

一、宣传工作的基本原则

1. 统一性原则：公司所有对外宣传内容必须保持一致的风格、语气与信息传递，体现统一的企业形象和品牌价值。

2. 真实性原则：所有宣传资料必须真实、准确，不得夸大事实或误导公众，确保信息的客观性和合法性。

3. 合规性原则：宣传内容需符合国家相关法律法规、行业标准及公司内部规章制度，避免法律风险。

4. 时效性原则：宣传内容应根据市场变化及时更新，确保信息的前沿性和适用性。

二、宣传内容的分类与管理

1. 官方媒体宣传：包括公司官网、新闻稿、公告栏等，由品牌部或综合管理部统一负责审核与发布。

2. 社交媒体宣传：如微信公众号、微博、抖音等平台的内容发布，需经相关部门负责人审批后方可发布。

3. 线下宣传物料：如宣传册、海报、展板等，设计完成后需提交至品牌部备案，并由专人负责印刷与分发。

4. 产品推广材料：包括产品说明书、广告文案、视频脚本等，需经过产品部、市场部及法务部联合审核。

三、宣传流程与责任分工

1. 需求申请：各部门如有宣传需求，需填写《宣传内容申请表》，明确宣传目的、对象、形式及预算。

2. 内容审核：宣传内容由品牌部初审，涉及法律问题的需送交法务部复核，重要事项报请高层领导批准。

3. 发布执行：审核通过后，由指定人员负责内容的制作与发布，确保按时完成并留存相关记录。

4. 效果评估：宣传结束后，相关部门需对宣传效果进行总结分析，形成报告供后续参考。

四、宣传纪律与监督机制

1. 严禁私自发布：未经审批的宣传内容不得擅自发布，违者将视情节轻重给予警告、通报批评或行政处分。

2. 定期检查：公司定期组织对宣传内容的合规性进行抽查，发现问题及时整改。

3. 责任追究：因宣传不当造成不良影响或法律纠纷的，将依法追究相关责任人责任。

五、附则

本制度自发布之日起实施，由公司综合管理部负责解释和修订。各部门应严格遵守本制度，共同维护公司良好的社会形象与品牌声誉。

备注：本制度可根据公司发展需要适时调整，具体执行细则另行制定。