在企业或组织的日常运营中，公章作为重要的法律凭证和管理工具，具有高度的权威性和严肃性。为确保公章使用的规范性、安全性和可追溯性，特制定本流程说明，供相关人员参考执行。

一、适用范围

本流程适用于公司内部所有涉及公章使用的行为，包括但不限于合同签署、文件盖章、证明材料出具等。凡需使用公章的部门或个人，均应按照本流程执行。

二、公章保管制度

1. 公章由公司指定专人负责保管，通常由行政部或办公室统一管理。

2. 保管人员须严格遵守保密规定，不得将公章交予他人代管或私自使用。

3. 公章应存放在专用保险柜内，确保环境安全，防止遗失或被盗用。

三、申请与审批流程

1. 使用公章前，申请人需填写《公章使用申请表》，详细注明使用目的、使用对象、相关文件名称及用途。

2. 申请表需经部门负责人签字确认，并提交至公章管理部门进行审核。

3. 管理部门根据申请内容判断是否符合使用条件，必要时可要求补充材料或进行进一步核实。

4. 审核通过后，方可安排盖章操作。

四、盖章操作规范

1. 公章使用过程中，必须由保管人员亲自操作，严禁他人代为盖章。

2. 盖章前，需核对文件内容与申请表信息是否一致，确保无误后再行盖章。

3. 每次盖章后，应在《公章使用登记簿》上如实记录，包括时间、使用人、使用事由等信息，以备后续查阅。

五、特殊情况处理

1. 若遇紧急情况需使用公章，须经上级领导口头或书面批准，并在事后补办相关手续。

2. 如发现公章被滥用或出现异常情况，应立即上报并启动应急处理机制，防止造成损失。

六、责任追究

任何违反本流程规定的行为，一经查实，将依据公司相关制度追究责任人责任，情节严重的将依法处理。

七、附则

本流程自发布之日起实施，解释权归公司行政部所有。各部门应认真学习并严格执行，共同维护公章管理的规范与安全。

通过以上流程的规范化管理，能够有效提升公章使用的效率与安全性，保障企业合法权益，避免因管理不当引发的法律风险。