为规范企业内部各类设备、设施及车辆的维修与保养费用管理，确保资金使用合理、透明，提高资产使用效率，特制定本《修理费管理规定》。本规定适用于公司各部门在日常运营中涉及的修理费用申请、审批、执行及报销等全过程管理。

一、适用范围

本规定适用于公司所有固定资产、办公设备、生产工具及运输车辆等在使用过程中发生的维修、维护和更换零部件等相关费用。包括但不限于：设备故障维修、定期保养、突发性损坏修复等。

二、费用分类与标准

1. 日常维护费用：指为保障设备正常运行而进行的周期性检查、润滑、清洁等基础性工作所产生的费用。

2. 专项维修费用：因设备出现故障或老化导致的非计划性维修支出，需经相关部门评估后方可执行。

3. 大修及更新费用：对老旧设备进行整体更换或重大技术改造所发生的费用，应提前申报并列入年度预算。

三、申请与审批流程

1. 修理费用发生前，使用部门应填写《修理申请单》，说明修理原因、预计费用及维修方案，并提交至设备管理部门初审。

2. 设备管理部门根据实际情况组织评估，确认是否属于必要修理范围。

3. 对于金额较大的修理项目，需报请财务部及分管领导审批，必要时可组织第三方评估机构进行审核。

4. 审批通过后，由指定维修单位进行施工，维修过程中应做好过程记录，确保维修质量。

四、费用报销与核算

1. 维修完成后，使用部门需提供维修清单、发票及相关验收证明，经设备管理部门确认后提交财务部。

2. 财务部依据相关凭证进行审核，确保费用真实、合规，并按公司财务制度进行入账处理。

3. 对于超出预算或未经审批的修理费用，财务部有权不予报销。

五、监督与责任

1. 公司设立专门的资产管理与审计小组，定期对修理费用使用情况进行抽查与审计，确保资金使用合规。

2. 对于虚报、冒领、挪用修理费用的行为，一经查实，将追究相关责任人责任，并视情节轻重给予相应处罚。

3. 各部门负责人应加强对本部门修理费用的管理，确保各项费用合理、可控。

六、附则

1. 本规定自发布之日起施行，由公司综合管理部负责解释与修订。

2. 各部门可根据实际情况制定实施细则，但不得与本规定相抵触。

通过本规定的实施，旨在提升公司资产管理水平，降低不必要的维修成本，保障各项业务的稳定运行。希望全体员工严格遵守相关规定，共同维护公司财产安全与经济效益。