尊敬的采购部门负责人：

您好！

我司在近期进行药品库存盘点过程中，发现部分药品存在以下情况，经核实确认不符合我司使用标准及质量要求，现特此提出退货申请，具体情况如下：

一、退货药品信息

1. 药品名称：XXX片（规格：0.5g×24片）

2. 批号：20240315

3. 生产日期：2024年3月

4. 有效期至：2026年3月

5. 数量：500盒

二、退货原因说明

1. 药品包装破损，部分药片出现受潮现象，影响正常使用。

2. 经与供应商沟通确认，该批次药品在运输过程中未按照规定温度条件进行保存，导致药品质量存在潜在风险。

3. 根据我司质量管理规范，此类药品已无法继续投入使用，为确保患者用药安全，需进行退换处理。

三、相关证明材料

1. 药品外包装照片（附后）

2. 质量检测报告（如有）

3. 与供应商沟通记录（如邮件、电话录音等）

四、退货流程说明

1. 请贵方协助安排退货物流事宜，并提供退货地址及联系人信息。

2. 退货完成后，请及时出具退货确认单，并办理相关财务手续。

3. 如有需要，我方可配合提供进一步的书面说明或现场核查。

五、其他事项

本次退货仅为个别批次药品，不影响我司对贵方整体服务的认可。希望双方能够继续保持良好的合作关系，共同保障药品质量和供应安全。

感谢贵方的理解与支持！期待您的回复。

此致

敬礼！

申请人：XXX

所属部门：XXX部

联系电话：XXXXXXXXXXX

申请日期：2025年4月5日

附件：药品包装照片、沟通记录等相关资料（电子版/纸质版）