【报价邀请函】尊敬的供应商/合作伙伴：

您好！

首先，感谢您一直以来对我司的信任与支持。为推进我司近期开展的项目进程，现就相关服务及产品采购事宜，向贵方发出正式的报价邀请。

本次项目旨在通过公开、公平、公正的方式，选择具备良好信誉、专业能力及合理价格的供应商，共同完成合作目标。我们诚挚邀请贵公司根据自身实际情况，结合本函所附的详细需求说明，提交相应的报价方案。

一、项目概况：

项目名称：XXX项目

项目地点：XXX

项目XXX（简要描述项目内容）

项目周期：预计自合同签订之日起至XXXX年XX月XX日止

二、报价要求：

1. 报价应包含所有相关费用，包括但不限于产品成本、运输、安装、调试、售后服务等；

2. 提供详细的报价清单，注明各项服务或产品的单价、数量及总金额；

3. 请注明付款方式、交货周期及质保期等相关信息；

4. 若有特殊条款或建议，请在报价中一并说明。

三、提交方式：

请于【XXXX年XX月XX日】前，将加盖公章的报价文件发送至以下邮箱：xxx@company.com，或邮寄至：XXX地址。

四、其他说明：

1. 我司将对所有收到的报价进行综合评估，并择优确定合作方；

2. 未尽事宜，可联系我司采购部负责人：XXX，联系电话：XXX-XXXXXXXX；

3. 本函最终解释权归我司所有。

再次感谢贵公司的关注与配合，期待与您携手共进，共创佳绩！

此致

敬礼！

XXX公司

采购部

XXXX年XX月XX日