【合同管理办法(定稿)】为规范公司合同管理流程，提升合同管理的科学性、合规性和有效性，防范合同风险，保障公司合法权益，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本《合同管理办法》。本办法适用于公司各部门在日常经营活动中涉及的各类合同、协议及其他具有法律效力的书面文件。

一、适用范围

本办法适用于公司与外部单位或个人签订的各类合同、协议、补充协议、意向书、备忘录等法律文件。包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、合作协议、技术合同、租赁合同、担保合同等。所有合同均需按照本办法的规定进行审批、签署、履行和归档。

二、合同管理职责分工

1. 合同主办部门：负责合同的起草、初审、谈判、签订及履行过程中的协调工作。对合同内容的真实性、合法性、可行性负责。

2. 法务部门：负责合同的法律审查，确保合同条款符合国家法律法规及相关政策，防范法律风险。

3. 财务部门：负责合同涉及的资金支付、结算、发票管理等相关事宜，确保合同执行与财务制度相符。

4. 审计部门：负责对合同执行情况进行监督和检查，确保合同履行符合公司内部管理要求。

5. 档案管理部门：负责合同文本的归档、保管及查阅管理，确保合同资料完整、安全。

三、合同管理流程

1. 合同立项：由业务部门提出合同需求，填写《合同立项申请表》，说明合同背景、目的、金额、期限等内容，并提交相关部门审核。

2. 合同起草：由合同主办部门根据项目情况起草合同文本，必要时可邀请法务或法律顾问参与起草。

3. 合同审核：合同文本须经法务部门进行法律审查，确认无误后方可进入审批流程。

4. 合同审批：根据合同金额、性质及风险等级，由公司相关负责人按权限进行审批。重大合同应提交公司管理层或董事会审议。

5. 合同签署：经批准后的合同由授权代表签字并加盖公章，确保签署合法有效。

6. 合同履行：合同签署后，由合同主办部门负责跟踪履行情况，及时处理履约过程中出现的问题。

7. 合同归档：合同履行完毕后，应及时将合同文本及相关资料归档保存，确保资料可追溯、可查询。

四、合同变更与解除

合同在履行过程中如需变更或解除，必须由双方协商一致，并签订书面协议。变更或解除协议应按照本办法规定的流程进行审批和签署，不得擅自更改原合同内容。

五、合同风险控制

1. 各部门应加强合同风险意识，定期组织合同管理培训，提高员工法律素养和风险防范能力。

2. 对于高风险合同，应建立专项管理制度，明确责任人，强化过程监控。

3. 公司应定期对合同管理情况进行评估，发现问题及时整改，持续优化合同管理体系。

六、附则

本办法自发布之日起施行，由公司法务部门负责解释和修订。各相关部门应结合本办法，制定实施细则，确保合同管理工作有序开展。

本办法旨在构建一个规范、高效、可控的合同管理体系，为公司健康发展提供有力保障。