【员工离职通知函】尊敬的各位同事：
您好！
为进一步规范公司内部管理流程，确保各项工作有序进行，现就员工离职相关事宜通知如下：
根据公司人事管理制度，员工在正式提出离职申请后，需按照规定流程办理相关手续。为保障公司运营的连续性与稳定性，所有即将离职的员工应提前向直属上级及人力资源部门提交书面离职申请，并配合完成工作交接、资料归档等相关事项。
请各部门负责人高度重视员工离职管理工作，及时了解员工动态，做好人员安排与工作衔接。同时，也请全体员工遵守公司规章制度，保持良好的职业操守，共同维护公司正常的工作秩序。
如对离职流程或相关事宜有任何疑问，请及时与人力资源部联系。我们将竭诚为您提供帮助与支持。
感谢大家一直以来的辛勤付出与积极配合！
特此通知。
XX公司人力资源部
2025年4月5日
