【保健食品购进验收管理制度范文】为规范保健食品的采购与验收流程，确保所购进的保健食品来源合法、质量合格、安全有效，保障消费者的合法权益，根据《食品安全法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于本单位所有保健食品的采购、入库及验收管理工作，包括但不限于国产和进口保健食品。

二、管理职责

1. 采购部门负责保健食品的供应商选择、合同签订及采购执行。

2. 质量管理部门负责对采购的保健食品进行质量审核和验收。

3. 仓储部门负责保健食品的接收、存储及保管工作。

4. 各相关部门应密切配合，确保采购与验收工作的顺利进行。

三、采购管理要求

1. 采购前应对供应商进行资质审查，确保其具备合法经营资格，并提供相关证件（如营业执照、食品经营许可证、产品注册证等）。

2. 采购的保健食品必须符合国家相关标准和规定，不得采购无批准文号、过期或变质的产品。

3. 采购人员应建立完善的采购台账，记录采购时间、产品名称、规格、数量、供应商信息等。

四、验收流程

1. 保健食品到货后，由质量管理人员进行现场验收。

2. 验收内容包括：产品外包装是否完好、标签标识是否清晰、生产日期与保质期是否符合要求、产品是否在有效期内、是否有检验报告或合格证明文件等。

3. 对于进口保健食品，应查验其报关单、检验检疫证明及中文标签等资料。

4. 验收不合格的产品，应立即通知采购部门并作退货处理，严禁入库。

五、入库管理

1. 经验收合格的保健食品方可办理入库手续。

2. 入库时应按类别、批次分别存放，并做好标识。

3. 仓库应保持清洁、干燥、通风良好，防止虫蛀、霉变等情况发生。

4. 定期检查库存保健食品的质量状况，发现问题及时处理。

六、记录与档案管理

1. 所有采购、验收、入库环节均应建立完整记录，保存期限不少于两年。

2. 相关资料（如供应商资质、检验报告、验收单等）应分类归档，便于追溯和查阅。

七、监督与考核

1. 定期对保健食品购进与验收工作进行内部检查，发现问题及时整改。

2. 对违反本制度的行为，视情节轻重给予相应处罚，确保制度的有效执行。

八、附则

本制度自发布之日起施行，由本单位质量管理部门负责解释和修订。各相关部门应认真学习并严格执行，共同维护保健食品的安全与质量。

以上内容为原创撰写，旨在为企业提供一份实用的保健食品购进与验收管理参考文本，可根据实际需求进行调整与完善。