【催款函范本】在商业往来中,及时的款项结算不仅是企业正常运转的基础,也是维护合作关系的重要保障。然而,由于各种原因,有时付款会延迟或未能按时到账,这就需要通过正式的沟通方式提醒对方履行付款义务。而“催款函”正是在这种情况下发挥重要作用的一种书面沟通工具。
以下是一份催款函范本,适用于一般性的商业场景,可根据实际情况进行调整和修改:
致: [客户名称]
地址: [客户地址]
日期: [填写日期]
尊敬的[客户名称]:
您好!
首先,感谢贵公司一直以来对我司的信任与支持。我司已于[具体日期]向贵公司提供了[服务/产品名称],并已按合同约定完成相关工作。根据双方签订的合同条款,贵公司应于[付款截止日期]前支付相应款项,金额为人民币[金额]元(大写:[金额大写])。
截至目前,我司尚未收到上述款项。为确保双方合作的顺利进行,并避免因付款延迟可能带来的影响,特此函告,恳请贵公司尽快安排付款事宜。
如贵公司已付款,请忽略本函;如因特殊情况导致延迟付款,请及时与我司联系,以便我们协调处理。若贵公司对账目有任何疑问,也欢迎随时与我司财务部门联系,我们将积极配合解决。
我们非常重视与贵公司的合作关系,希望此次付款问题能够得到妥善处理。如有任何问题,请随时与我司联系,联系方式如下:
联系人: [联系人姓名]
电话: [联系电话]
邮箱: [电子邮箱]
再次感谢贵公司的理解与配合!
此致
敬礼!
[公司名称]
[发函人姓名]
[职位]
[联系电话]
[公司地址]
备注:
- 本函可作为正式书面记录,建议保留副本及发送凭证。
- 若多次催款无果,可考虑通过法律途径解决。
以上内容可根据实际业务情况灵活调整,以确保信息准确、语气得体、目的明确。一份合适的催款函不仅能有效推动付款进程,也能维护良好的商业关系。