【常见公文写作格式与范例大全（日记写作指导）】在日常的学习、工作和生活中，写作是一项非常重要的技能。无论是正式的公文，还是个人的日记记录，都离不开良好的文字表达能力。本文将围绕“常见公文写作格式与范例大全”以及“日记写作指导”两个方面，为大家提供实用的知识和参考。

一、常见公文写作格式与范例

公文是机关、单位在处理公务时使用的正式文书，具有规范性、权威性和程序性。掌握常见的公文写作格式，有助于提高工作效率和沟通效果。

1. 通知

格式：

标题 → 发文单位 → 主送单位 → 正文（包括事项、要求、依据等）→ 落款（单位名称+日期）

范例：

关于召开年度工作总结会议的通知

各科室、各部门：

根据年度工作安排，决定于2025年4月5日召开年度工作总结会议，现将有关事项通知如下：

一、会议时间：2025年4月5日上午9:00

二、会议地点：三楼会议室

三、参会人员：全体职工

请相关人员准时参加，不得缺席。

XX单位

2025年4月1日

2. 报告

格式：

标题 → 受文单位 → 正文（包括基本情况、问题分析、建议措施等）→ 结尾语 → 落款

范例：

关于2024年度财务情况的报告

尊敬的领导：

2024年，在全体员工的共同努力下，我单位财务工作稳步开展，各项收支基本平衡。现将主要情况汇报如下：

一、收入情况：全年总收入为XXX万元；

二、支出情况：全年总支出为XXX万元；

三、存在问题：部分项目资金使用效率不高；

四、改进措施：加强预算管理，优化资源配置。

特此报告，请审阅。

XX单位

2025年3月20日

3. 请示

格式：

标题 → 受文单位 → 正文（说明事由、请求内容、理由等）→ 结尾语 → 落款

范例：

关于申请购置办公设备的请示

尊敬的上级领导：

为进一步提升工作效率，拟申请购置一批办公设备，共计预算XX万元。具体情况如下：

一、设备清单：电脑、打印机、投影仪等；

二、预算明细：详见附件；

三、使用目的：满足日常办公需求。

恳请批准为盼。

XX单位

2025年3月15日

二、日记写作指导

日记是一种记录个人生活、思想和感受的文体，形式自由，内容真实，是锻炼写作能力和自我反思的重要方式。

1. 写作原则

- 真实自然：日记应反映真实的生活和情感，避免虚构或夸张。

- 简洁明了：语言不必华丽，但要清晰传达意思。

- 定期记录：养成每天或每周写日记的习惯，有助于积累素材和观察力。

2. 写作结构

- 时间：注明日期，如“2025年4月2日 星期三”

- 天气：可简单记录当天的天气情况

- 描述当天发生的事情、心情、思考等

- 结尾：可以是对明天的期待或对当天的总结

3. 写作技巧

- 细节描写：通过具体的事例和场景来增强感染力；

- 情感表达：适当表达情绪，如喜悦、烦恼、困惑等；

- 反思与感悟：在记录中加入自己的思考，提升写作深度。

范例：

2025年4月2日 星期三 晴

今天是忙碌的一天。早上参加了部门会议，讨论了新项目的进展。虽然有些紧张，但整体还算顺利。中午和同事一起吃了午饭，聊了很多工作之外的话题，感觉放松了不少。晚上回家后，读了一篇关于职业发展的文章，对自己的未来有了新的想法。希望明天能更加努力，不断进步。

结语

无论是公文写作还是日记写作，都是提升个人表达能力和思维逻辑的重要途径。掌握好公文的基本格式，有助于在工作中更高效地沟通；而坚持写日记，则能帮助我们更好地认识自己、记录生活。希望本文能为大家提供一些实用的参考和启发。