【技术资料管理制度】在现代企业运营中，技术资料作为企业核心资产之一，承载着产品开发、工艺改进、质量控制以及后续服务等多方面的信息。为了确保技术资料的完整性、准确性与可追溯性，提升工作效率，防范信息泄露和使用不当带来的风险，制定一套科学、系统的技术资料管理制度显得尤为重要。

本制度旨在明确技术资料的分类、归档、保管、使用、更新及销毁等全过程管理要求，为各部门提供统一的操作标准，保障技术资源的有效利用与安全管控。

一、适用范围

本制度适用于公司内部所有涉及技术资料的部门及人员，包括但不限于研发部、生产部、质量部、采购部、客户服务部等。凡涉及技术文档、图纸、操作手册、测试报告、工艺流程等资料的生成、存储、传递、使用和归档，均应遵守本制度。

二、技术资料的分类

根据内容性质和技术用途，技术资料可分为以下几类：

1. 设计类资料：如产品设计图、结构图、原理图等；

2. 工艺类资料：如生产工艺流程、加工参数、设备操作规程等；

3. 测试类资料：如测试报告、性能评估、实验数据等；

4. 文档类资料：如用户手册、说明书、维护指南等；

5. 其他相关资料：如技术协议、合同附件、会议纪要等。

三、资料的生成与归档

1. 技术资料由相关部门或责任人负责编写、审核并确认其准确性；

2. 所有正式发布的技术资料须经审批后方可归档，并登记入册；

3. 归档方式应采用电子与纸质双备份，确保资料的安全性和可查阅性；

4. 每份资料应标注编号、版本号、发布日期、责任人等基本信息。

四、资料的保管与使用

1. 技术资料应存放在指定的档案室或电子数据库中，实行分级权限管理；

2. 非授权人员不得擅自查阅或复制技术资料；

3. 使用技术资料前，需填写《技术资料借阅申请表》，经批准后方可借阅；

4. 借阅资料应在规定时间内归还，逾期未还者将按相关规定处理。

五、资料的更新与修订

1. 技术资料应根据实际应用情况定期进行审查与更新；

2. 修订后的资料需重新审批并标注“修订版”字样，旧版本应作废并妥善处理；

3. 所有修订记录应详细登记，确保资料变更的可追溯性。

六、资料的销毁

1. 对于已失效或不再使用的资料，应按照规定程序进行销毁；

2. 销毁前需填写《技术资料销毁申请表》，经相关负责人批准后执行；

3. 销毁方式应确保资料内容无法恢复，防止信息泄露。

七、责任与监督

1. 各部门负责人应对本部门技术资料的管理负主要责任；

2. 公司设立专门的资料管理员，负责日常管理和监督检查；

3. 对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、通报批评或处罚。

通过建立和完善技术资料管理制度，不仅能够提高企业的管理效率，还能有效保护企业的知识产权和技术成果，为企业的持续发展提供坚实的基础。