【调档函模板下载范文】在日常工作中,尤其是在人事管理、档案管理或人才流动过程中,常常会涉及到“调档函”的使用。调档函是用于将个人人事档案从原单位转移到新单位的正式文件,具有法律效力和规范性要求。因此,了解并掌握调档函的基本格式与内容,对于相关人员来说是非常必要的。
以下是一份调档函模板下载范文,供参考使用:
调档函
致:××单位(或××人才交流服务中心):
根据工作安排,我单位员工××(姓名),身份证号:××××××××××××××××,现因工作调动,需将其人事档案转至贵单位,请协助办理相关调档手续。
该员工于××年××月进入我单位工作,现因××原因(如:工作调动、离职、升学等),需将档案转入贵单位,请予以配合办理。
请贵单位在收到本函后,尽快安排接收,并将回执反馈给我单位,以便我们做好后续工作。
特此函达,感谢支持!
此致
敬礼!
单位名称(盖章):
联系人: ××
联系电话: ××××××××××
日期: ××××年××月××日
注意事项:
1. 填写信息要准确:包括姓名、身份证号、工作单位、调入单位等信息必须真实无误。
2. 加盖公章:调档函必须由原单位加盖公章,否则不具备法律效力。
3. 保留回执:调档完成后,建议保存好接收单位的回执单,以备后续查询或备案之用。
4. 不同地区可能有差异:各地人才市场或人社局对调档流程可能略有不同,建议提前咨询当地相关部门。
如何获取调档函模板?
如需下载调档函模板,可通过以下几种方式:
- 官方网站:部分地方政府的人力资源和社会保障局网站提供标准模板下载。
- 人事部门:可向所在单位的人事部门咨询,通常他们会提供标准版本。
- 网络平台:一些办公文档网站(如百度文库、豆丁网、知乎等)也提供调档函范文及模板下载服务,但使用时请注意甄别信息来源的可靠性。
小贴士:
- 调档函一般需要一式两份,一份由原单位留存,一份随档案一同寄送。
- 若是通过邮寄方式调档,建议选择快递公司并保留寄件凭证。
- 有些单位可能会要求提供身份证复印件、离职证明等相关材料,提前准备可以提高效率。
以上就是关于调档函模板下载范文的相关介绍与实用信息,希望对您有所帮助。在实际操作中,务必根据实际情况进行调整,并确保符合当地政策规定。