【质量异议告知函(实用范文)(1页)】致：__________公司

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尊敬的__________：

首先，感谢贵司长期以来对我方的信任与支持。我方一直致力于为客户提供优质的产品和服务，并严格遵循双方合同约定的质量标准和交付要求。

然而，在近期收到贵司反馈中提到，我方于________年____月____日供应的________产品（订单号：________），在使用过程中存在一定的质量问题，具体表现为：__________________________（如外观瑕疵、功能异常、性能不达标等）。对此，我方高度重视，并已第一时间组织相关部门进行核查与分析。

经初步调查，我方确认该批次产品在生产过程中可能存在以下问题：__________________________（如原材料批次差异、生产工艺波动、检测疏漏等）。对此，我方深表歉意，并愿意积极配合贵司进行进一步的核实与处理。

为妥善解决本次质量异议，我方建议如下处理方案：

1. 请贵司提供相关产品的实物或照片作为证据；

2. 我方可安排技术人员前往现场进行实地查验；

3. 双方协商确定后续处理方式，包括但不限于退换货、补偿或改进措施等。

我方始终重视客户体验与产品质量，此次事件的发生也为我们敲响了警钟。我们将认真总结经验教训，加强内部质量管理，避免类似问题再次发生。

如贵司对上述情况有不同意见或补充说明，请于收到本函后____日内书面回复我方，以便我们尽快推进后续处理工作。

再次对由此带来的不便表示诚挚的歉意，期待与贵司继续携手合作，共同提升产品品质与服务水平。

此致

敬礼！

__________公司

（盖章）

日期：________年____月____日

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备注：本函件仅为参考模板，具体内容应根据实际情况调整并由法律顾问审核。