【政府机关公函模板(2页)】在日常行政工作中,政府机关常常需要通过正式公函与上级单位、下级单位或相关业务部门进行沟通。一份规范、清晰、内容完整的公函不仅有助于提高工作效率,还能体现机关的严谨性和专业性。以下是一份适用于一般情况的政府机关公函模板,供参考使用。
政府机关公函
发文字号: [XX]〔2025〕XX号
主送单位: [收文单位名称]
发文单位: [发文字单位名称]
日期: 2025年X月X日
尊敬的[收文单位名称]:
根据[简要说明背景或依据,如“工作安排”、“政策要求”、“上级指示”等],现就有关事项函告如下:
一、基本情况
[简要说明事件的基本情况,包括时间、地点、涉及对象等。]
二、具体事项
[详细说明需办理或协调的事项,如申请支持、汇报进展、提出建议等。]
三、相关要求
[如有明确要求或希望对方配合的内容,可在此列出,如“请于X月X日前反馈意见”等。]
四、其他说明
[如有需要补充说明的内容,可在此处添加。]
以上事项,恳请贵单位予以重视并给予支持为盼。如无异议,请及时回复。
此致
敬礼!
联系人: [联系人姓名]
联系电话: [联系电话]
电子邮箱: [电子邮箱地址]
附件: [如有附件,可列明]
发文单位(盖章):
[单位名称]
2025年X月X日
第二页
备注:
1. 公函应使用统一格式,字体规范,字号统一为仿宋_GB2312小四号,行距为1.5倍。
2. 发文字号应按照本单位公文编号规则填写,通常由单位简称、年份和序号组成。
3. 主送单位应准确无误,避免错别字或遗漏。
4. 正文内容应简明扼要,逻辑清晰,避免冗长。
5. 如有附件,应在正文末尾注明,并附上清单。
6. 公函发出后,应及时登记备案,便于后续跟踪与管理。
注意事项:
- 公函属于正式文件,不得随意涂改或打印错误,应确保内容准确无误。
- 涉及敏感信息或重要事项时,应严格遵守保密规定。
- 公函应加盖公章,以示正式性和权威性。
- 建议使用机打文稿,避免手写影响整体规范性。
本模板可根据实际工作需要进行适当调整,确保符合各单位的公文处理规范。合理运用公函,是提升行政效率、加强沟通协作的重要手段。