【分销商管理规章制度(8页)】为规范公司分销体系的运作流程，提升市场拓展效率，保障公司与分销商之间的合作秩序，特制定本《分销商管理规章制度》。本制度适用于所有与公司签订合作协议并开展业务的分销商，旨在明确各方权利与义务，确保合作顺畅、公平、高效。

第一章 总则

第一条 目的

本制度旨在建立一套科学、合理、可操作的分销管理体系，规范分销商行为，维护公司品牌形象和市场秩序，促进销售业绩的稳步增长。

第二条 适用范围

本制度适用于所有与公司签署分销协议的合作伙伴，包括但不限于区域代理商、线上经销商、渠道分销商等。

第三条 基本原则

1. 合法合规：所有分销活动必须符合国家相关法律法规及公司内部规定；

2. 公平公正：公司在分配资源、政策支持等方面应保持公平性；

3. 诚信合作：分销商须诚实守信，不得从事任何损害公司利益的行为；

4. 风险共担：双方在合作过程中应共同承担经营风险，实现互利共赢。

第二章 分销商资格与准入

第四条 资格要求

申请成为公司分销商的单位或个人需满足以下条件：

1. 具备合法的营业执照及相关经营资质；

2. 有良好的商业信誉和稳定的资金实力；

3. 熟悉目标市场，具备一定的销售能力和渠道资源；

4. 无不良信用记录或重大违法行为。

第五条 申请流程

1. 提交书面申请及相关资质证明材料；

2. 公司进行资格审核；

3. 审核通过后，签署合作协议；

4. 参加公司组织的培训与考核。

第六条 不合格处理

对于不符合条件或提供虚假信息的申请者，公司将不予受理，并保留追究其法律责任的权利。

第三章 合作方式与职责划分

第七条 合作模式

根据实际情况，公司与分销商可采取以下合作模式：

1. 区域代理制：指定区域内独家经营权；

2. 多级分销制：允许下级分销商参与销售；

3. 线上合作制：通过电商平台或自有系统进行销售。

第八条 分销商职责

1. 按照公司要求完成销售任务指标；

2. 维护公司产品形象，不得擅自更改产品包装或宣传内容；

3. 及时反馈市场动态、客户意见及竞品信息；

4. 配合公司开展促销活动、品牌推广等工作。

第九条 公司职责

1. 提供产品、技术支持及营销资料；

2. 对分销商进行定期培训与指导；

3. 协助解决分销过程中出现的问题；

4. 根据市场情况调整分销政策。

第四章 价格与结算管理

第十条 价格政策

1. 公司统一制定产品出厂价、建议零售价及分销商供货价；

2. 分销商不得私自调价或低于最低限价销售；

3. 如遇特殊情况需调整价格，须经公司批准后方可执行。

第十一条 结算方式

1. 采用银行转账或平台支付方式进行货款结算；

2. 结算周期由双方协商确定，一般为月结或季结；

3. 若出现逾期付款，公司将按日收取滞纳金。

第十二条 退货与换货

1. 在有效期内且未使用的产品，可申请退货或换货；

2. 退货需提供完整产品及发票，经公司确认后方可办理；

3. 因质量问题产生的退换货，公司承担相应费用。

第五章 市场管理与监督

第十三条 市场秩序维护

1. 分销商不得以不正当手段扰乱市场价格秩序；

2. 禁止跨区域销售、恶意压价、窜货等行为；

3. 对违反市场秩序的分销商，公司将视情节轻重给予警告、罚款或终止合作。

第十四条 信息管理

1. 分销商需定期向公司报送销售数据、库存情况及客户反馈；

2. 公司有权对分销商的销售情况进行抽查与审计；

3. 未经许可，不得泄露公司商业机密或客户信息。

第十五条 违规处理

1. 对于轻微违规行为，给予警告并限期整改；

2. 对于严重违规行为，公司将取消其分销资格，并保留追责权利；

3. 涉嫌违法的，将依法移交司法机关处理。

第六章 合同与退出机制

第十六条 合同管理

1. 所有分销合作均需签订正式合作协议；

2. 合同内容应包括合作期限、权利义务、违约责任等条款；

3. 合同到期前，双方可协商续约或终止合作。

第十七条 退出机制

1. 分销商如需终止合作，应提前30天书面通知公司；

2. 退出前需结清所有账务、归还公司资产及资料；

3. 对于未履行完毕的合同义务，应承担相应责任。

第十八条 合同终止后的处理

1. 公司有权回收分销商所持有的公司产品、资料及标识；

2. 分销商不得继续使用公司名称、商标、产品信息等；

3. 如因不当行为造成损失，公司有权依法追究赔偿责任。

第七章 附则

第十九条 解释权

本制度最终解释权归公司所有，如有未尽事宜，由公司另行补充规定。

第二十条 实施日期

本制度自发布之日起施行，原有相关规定同时废止。

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