【仓库物资出入库管理制度】为规范仓库物资的管理流程，确保物资的安全、有序存放与合理使用，提高仓储管理效率，特制定本制度。本制度适用于公司内部所有仓库物资的入库、出库及日常管理工作，旨在通过科学、系统的管理手段，保障物资的完整性与可追溯性。

一、适用范围

本制度适用于公司所有仓库物资的收发、存储、盘点及相关管理工作，包括但不限于原材料、半成品、成品、工具设备、办公用品等各类物资。各相关部门应严格遵守本制度，确保物资管理工作的顺利进行。

二、职责分工

1. 仓库管理员：负责物资的接收、登记、保管、发放及库存盘点工作，确保账物一致。

2. 采购部门：负责物资的采购计划制定及到货通知，协助仓库完成验收工作。

3. 使用部门：提出物资需求申请，按流程办理领用手续，并对所领用物资进行妥善保管和使用。

4. 财务部门：负责物资的财务核算及成本控制，配合仓库进行库存核对。

三、物资入库管理

1. 物资到货后，由采购部门或相关负责人通知仓库，仓库管理员应及时组织验收。

2. 验收内容包括：物资名称、规格型号、数量、质量状况等，确认无误后方可办理入库手续。

3. 入库物资需分类存放，按区域、类别、批次进行标识，确保易于查找和管理。

4. 入库完成后，仓库管理员应及时填写入库单，并录入管理系统，做到账实相符。

四、物资出库管理

1. 物资出库前，使用部门需填写《物资领用申请单》，经部门负责人审批后，交由仓库办理出库手续。

2. 仓库管理员根据申请单内容核对物资信息，确保数量、规格准确无误。

3. 出库物资应由领用人签字确认，仓库管理员做好记录并更新系统数据。

4. 对于特殊物资（如易损品、危险品等），应严格按照相关规定执行出库流程，确保安全可控。

五、库存管理与盘点

1. 仓库应定期对库存物资进行清点，确保账、卡、物三者一致。

2. 每月至少进行一次全面盘点，发现差异应及时查明原因并处理。

3. 盘点结果应形成书面报告，提交管理层审阅，并作为绩效考核依据之一。

六、物资报废与调拨

1. 对于损坏、过期或无法使用的物资，应按规定程序申请报废，经审批后统一处理。

2. 跨部门物资调拨需填写《物资调拨单》，经双方负责人签字确认后方可执行。

3. 调拨物资应及时更新系统记录，确保库存数据真实有效。

七、附则

1. 本制度自发布之日起实施，原有相关制度同时废止。

2. 本制度由仓库管理部门负责解释与修订，如有调整将另行通知。

通过严格执行本制度，能够有效提升仓库管理水平，降低物资损耗，保障企业运营的顺畅进行。各部门应积极配合，共同维护良好的仓储环境。