随着信息化办公的不断推进，微信工作群已成为企业内部沟通、信息传达和任务协调的重要工具。为规范工作微信群的使用，提升工作效率，保障信息安全，特制定本管理制度，以确保各类微信群在日常工作中的有序运行。

一、适用范围

本制度适用于公司所有与工作相关的微信群，包括但不限于部门群、项目群、临时协作群等。所有员工在加入或创建相关微信群时，均需遵守本制度的相关规定。

二、微信群设立原则

1. 必要性原则：微信群的建立应基于实际工作需要，避免不必要的群组设置，减少信息干扰。

2. 层级管理原则：根据业务性质和人员职责，合理设定群成员权限，确保信息传递的准确性和安全性。

3. 责任明确原则：每个微信群应指定一名负责人，负责日常管理、信息发布及群成员的审核与维护。

三、群成员管理要求

1. 所有成员须实名制加入，使用真实姓名或工号进行备注，便于信息追溯与管理。

2. 未经允许，不得擅自拉人入群，严禁将无关人员引入工作群。

3. 成员如因离职、调岗等原因不再参与该群事务，应及时退出，避免信息泄露风险。

四、信息发布规范

1. 工作群内发布的信息应简洁明了，内容真实有效，禁止发布与工作无关的内容（如广告、娱乐信息等）。

2. 涉及敏感信息或重要通知，应通过正式渠道进行确认，避免误传或误解。

3. 禁止在群内进行人身攻击、恶意评论或散布不实信息，维护良好的沟通氛围。

五、群管理职责

1. 群主或管理员应定期检查群成员情况，及时清理无效或违规人员。

2. 对于频繁发布无关信息或扰乱群秩序的行为，管理员有权进行提醒、警告甚至移除处理。

3. 遇到紧急情况或重要事项，应优先通过正式文件或会议形式进行沟通，避免依赖群聊造成信息遗漏。

六、信息安全与保密

1. 群内涉及公司机密、客户资料、财务数据等内容，必须严格遵守公司保密制度，不得随意转发或截图传播。

2. 员工应增强信息安全意识，不点击不明链接，不随意下载附件，防范网络诈骗和信息泄露风险。

七、监督与考核

公司将定期对工作微信群的使用情况进行抽查与评估，对于违反本制度的行为，视情节轻重给予相应处理，严重者将追究相关责任。

八、附则

本制度自发布之日起执行，由公司行政部负责解释和修订。各部门应结合实际情况，认真贯彻落实，共同营造高效、安全、规范的工作沟通环境。

——公司行政部

2025年4月