【办公室工作规章制度】为了提升办公效率，营造整洁、有序、高效的工作环境，确保各项工作有章可循、有据可依，特制定本《办公室日常管理规范》。本制度适用于公司所有员工，旨在通过科学管理，增强团队协作能力，提升整体工作质量。

一、考勤管理

全体员工应严格遵守作息时间，按时上下班，不得无故迟到、早退或旷工。如遇特殊情况需请假，须提前向直属上级报备，并按流程办理相关手续。考勤记录将作为绩效考核的重要依据之一。

二、办公环境维护

保持办公区域的整洁与安静是每位员工的责任。禁止在办公区域内吸烟、喧哗或进行与工作无关的活动。每日下班前，应清理个人桌面，关闭电脑及照明设备，确保安全节能。

三、文件与资料管理

各类文件、资料应分类存放，便于查找和管理。电子文档需统一命名并归档，重要文件应定期备份。未经许可，不得擅自复制、外传或销毁公司内部资料。

四、会议与沟通机制

会议应提前准备议题，明确议程，提高效率。参会人员应准时到场，认真听取意见，积极发言。日常沟通应以邮件、即时通讯工具为主，重要事项应形成书面记录，避免信息遗漏。

五、办公用品使用

办公用品应合理使用，杜绝浪费。领用物品需登记备案，严禁私拿公物。打印机、复印机等设备使用后应及时清理，确保正常运转。

六、信息安全与保密

员工应严格遵守公司信息安全规定，不随意泄露客户信息、财务数据及其他敏感内容。涉及机密信息的文件、邮件等应妥善处理，防止信息外泄。

七、行为规范

员工应保持良好的职业素养，着装得体，礼貌待人。工作中应相互尊重，团结协作，共同推动部门目标的实现。对违反规定的行为，公司将视情节轻重给予相应处理。

本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，由公司管理层根据实际情况进行补充和调整。希望全体员工自觉遵守，共同维护良好的办公秩序与工作氛围。