【印章安全使用管理制度】在企业日常运营中，印章作为单位或个人身份的象征，具有法律效力和权威性。因此，印章的安全使用不仅关系到企业的正常运作，更直接影响到企业的信誉与法律责任。为规范印章的使用流程，防范因印章管理不当而引发的风险，特制定本《印章安全使用管理规范》。

一、印章的种类与保管

企业通常使用的印章包括公章、财务章、合同专用章、法人代表章等。各类印章应根据其用途和重要性进行分类管理，并指定专人负责保管。印章应存放于安全可靠的保险柜内，严禁随意放置或交由他人代管。

二、印章使用审批流程

任何印章的使用都必须经过严格的审批程序。使用人需填写《印章使用申请表》，说明使用目的、使用范围及使用时间，并经相关负责人签字批准后方可使用。对于重要文件或合同，建议实行双重审核制度，确保印章使用合法合规。

三、印章使用记录与监督

所有印章的使用情况均应详细登记，包括使用时间、使用人、使用事由及审批人等信息。相关记录应妥善保存，定期进行检查，确保印章使用过程可追溯、可监控。同时，企业应定期对印章管理制度执行情况进行内部审计，发现问题及时整改。

四、印章的销毁与更换

当印章因磨损、遗失、变更等情况需要更换时，应按照规定程序办理注销手续，并将旧印章交由专人统一销毁。严禁私自处理或丢弃旧印章，防止被不法分子利用。

五、责任追究机制

对于因管理不善导致印章被盗用、滥用或造成经济损失的情况，相关责任人将依法承担相应责任。企业应建立健全的责任追究机制，强化员工的印章安全意识，杜绝违规操作的发生。

六、培训与宣传

为进一步提高员工对印章安全使用的重视程度，企业应定期组织相关培训，普及印章管理知识，增强员工的法律意识和风险防范能力。通过持续教育，营造良好的印章使用环境。

总之，印章作为企业的重要资产，其安全使用不容忽视。只有建立健全的管理制度，落实责任分工，加强监督检查，才能有效保障印章的安全运行，为企业的发展提供有力支撑。